Adjoint(e) administratif(ive)

Location: Québec, QC

SIMCO Technologies inc.
Québec, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé

Sous la supervision du Contrôleur financier, l’adjoint(e) administratif (ive) assurera un support pour tout service de nature administrative, comptable et logistique pour la gestion des projets et la gestion de la documentation, ainsi que pour le soutien des activités de l’entreprise. Il ou elle sera également responsable des services de téléphonie, de réception, de gestion du courrier et de gestion des fournitures de bureau.

Responsabilités

  • Procéder à l’ouverture administrative des nouveaux projets (création du client et du projet dans le système de gestion – ERP Suite Jovaco), assignation des tâches, employés, taux horaire, budgets et heures allouées) et à l’ouverture de dossiers papiers.
  • Préparer la facturation (pour chaque projet donné, vérification des feuilles de temps, activités, honoraires et dépenses), procéder à l’émission et l’envoi des factures et assurer un suivi.
  • Assurer le suivi des comptes à recevoir.
  • Gérer les bons de commande et les dossiers fournisseurs.
  • Gérer les fournitures de bureau.
  • Gérer la logistique concernant les voyages d’affaires des dirigeants et des employés (réservation de billets d’avion, d’hôtels, location de voitures, etc.).
  • Assurer un classement ordonné des dossiers, factures, correspondances, archives, etc.
  • Recevoir, gérer et acheminer les appels téléphoniques.
  • Accueillir les visiteurs, recevoir et distribuer le courrier.

Formation

  • Études collégiales en Administration, commerce et informatique, bureautique ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

  • 3 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences et exigences

  • Excellente connaissance du français et bon niveau d’anglais oral et écrit.
  • Rigueur, dynamisme, ponctualité, disponibilité et débrouillardise.
  • Présentation soignée et entregent.
  • Très bonne connaissance des logiciels Word, Power Point et Excel et autres logiciels bureautiques.

Lieu de travail et horaire

  • Parc Technologique du Québec métropolitain, ville de Québec
  •  Temps plein, 37,5 heures par semaine, horaire régulier de jour

Rémunération

  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Conditions de travail et avantages sociaux compétitifs

Si vous êtes motivé à relever des défis des plus stimulants et si vous répondez aux exigences, veuillez nous transmettre votre candidature en toute confidentialité par courriel d’ici le 15 février 2019. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. SIMCO Technologies inc. souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.



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