Adjoint(e) administratif(-ive) / Réceptionniste

SACCADE https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/11/Logo_SACCADE.png

Location: Quebec Quebec City CA

SACCADE
Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Notre milieu de travail est stimulant et cherche constamment à faire évoluer les personnes autistes à travers des moyens innovants. Notre équipe de taille humaine est idéale pour s’épanouir, tout en aidant une clientèle merveilleuse. Nous offrons un milieu de travail stimulant et un équilibre travail/famille. Actuellement, nous cherchons un professionnel pour compléter notre équipe et répondre à la demande grandissante de notre clientèle.

L’adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste accompagne nos clients à chaque étape afin d’assurer une expérience des plus positives: prise de rendez-vous (téléphonique ou en personne), accueil des clients, répondre aux interrogations, procéder aux paiements, etc. Il ou elle veille à la satisfaction de notre clientèle.

Fonctions possibles

  • Assurer la gestion et la coordination des rendez-vous des clients
  • Remplir les calendriers des intervenants
  • Accueillir la clientèle de la clinique
  • Responsable de la facturation (avec la collaboration du superviseur)
  • Filtrer les appels, courriels et demandes d’information et en faire le suivi adéquat
  • Mettre en page divers documents en lien avec la clinique
  • Être responsable du classement
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou DEP en secrétariat ou plus de 5 ans d’expérience équivalente
  • Être organisé, structuré, autonome et proactif dans l’organisation de ses tâches
  • Être à l’aise de travailler avec la clientèle autiste (ou être désireux d’apprendre)
  • Faire preuve de discrétion et démontrer un grand respect de la confidentialité
  • Capacité de travailler en équipe
  • Une bonne connaissance de la suite OFFICE
  • Bonnes compétences en français et maîtrise de l’anglais, un atout.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : À déterminer selon l’expérience

Conditions :

  • Temps plein, 37.5 heures par semaine
  • Du lundi au vendredi
  • Assurances collectives
  • REER collectif
  • Environnement de travail adapté aux mesures sanitaires actuellement en vigueur

Vous devez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation via le formulaire de Secrétaire-inc au plus tard le 20 novembre 2020.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Cependant, seulement les candidats retenus seront contactés.

 

 



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Espace Physio Forme Inc
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Desjardins
  • Gowling WLG
  • La Presse
  • Pillière Bolduc Notaires
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.