Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Québec, QC

Laguë Vary Verreault et Associés Inc.
Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Vous recherchez un milieu de travail stimulant avec une équipe professionnelle et humaine?

Notre succursale de Québec est à la recherche d’une personne qui allie autonomie et travail d’équipe avec aisance. Douée pour la langue française, elle deviendra le pivot de notre belle équipe de Québec, tout en travaillant étroitement avec l’équipe des adjointes administratives de toutes les succursales.

Principales responsabilités:

  • Transcrire les dictées de rapports des experts (à plus de 50%);
  • Rédiger les lettres, rapports et avis requis pour les experts en sinistres;
  • Corriger les documents une fois révisés, en assurer la mise en page et imprimer selon les exigences des assureurs;
  • Acheminer les rapports aux assureurs ou tierces parties, sous forme papier ou par voie électronique;
  • Effectuer la facturation des dossiers selon les taux, normes et délais prescrits;
  • Faire le montage physique ou électronique des dossiers (photocopies, numérisation, ajouts de signets, insertion de signatures électroniques, etc.);
  • Préparer les rapports photographiques avec le système approprié;
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques;
  • Gérer les courriels, courriers et télécopies dans les délais prescrits;
  • Voir à l’inventaire de fournitures de bureau;
  • Offrir du soutien informatique de base aux experts non expérimentés.

Qualifications recherchées:

  • DEP en secrétariat bureautique ou excellente grammaire française;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissances avancées de Word, Adobe et Outlook;
  • Connaissances intermédiaires d’Excel;
  • Expérience et aisance avec la transcription de dictée sur dictaphone;
  • Expérience dans le domaine de l’assurance- un atout;
  • Bilinguisme- un atout.

Compétences attendues:

  • Minutie;
  • Rigueur et gestion des priorités;
  • Grande autonomie;
  • Sens de l’organisation et flexibilité;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles;
  • Rapidité d’exécution;
  • Respect de la confidentialité.

Statut : Permanent

Horaire : Temps plein : 8 h 30 à 16 h 30

Nous offrons :

  • Salaire compétitif, selon expérience;
  • Environnement de travail convivial;
  • Avantages sociaux/régime d’assurance;
  • Régime volontaire d’épargne retraite;
  • Remboursement de formations liées à l’emploi.



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