Adjoint.e administratif.ive

Éducation internationale https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/03/Éducation-Internationale-RGB.png

Location: Quebec Quebec City CA

Éducation internationale
Québec, QC

4 semaines de vacances | Assurance collective | Horaire flexible | Télétravail | Rémunération concurrentielle | Poste permanent

Éducation internationale est présentement à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve.

Si tu aimes être une personne-ressource pour tes collègues et la clientèle, que tu es une personne polyvalente et à l’aise à jongler avec plusieurs dossiers différents dans une même journée, et que tu es une personne rigoureuse et méthodique, cette opportunité est pour toi.

On t’attend, viens partager ton quotidien avec nous !

No. de référence 2022-005 : Adjoint-e administratif-ve

Qui sommes-nous ?

Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d’échanges en éducation. Elle a pour mission d’offrir et de coordonner des services de qualité permettant de réunir, d’appuyer et de représenter les centres de services scolaires dans leurs activités d’internationalisation de l’éducation. Concrètement, Éducation internationale offre des services d’échanges en éducation, de promotion internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement international.

Pour découvrir nos différents services, rendez-vous sur le site : www.education-internationale.com

Objectif du poste

Sous la supervision immédiate de la conseillère aux ressources humaines et matérielles et aux affaires coopératives, en étroite collaboration avec la direction générale et la direction du développement international, l’adjoint-e administratif-ve accueille la clientèle d’Éducation internationale en personne, par courriel et par téléphone. Elle fournit le soutien administratif et assure le service à la clientèle (interne et externe) nécessaire au bon fonctionnement des programmes et services offerts.

Principales responsabilités

  • Accueillir les visiteurs à nos bureaux ;
  • Répondre aux demandes d’information générale, principalement par courriel, mais aussi en personne et par téléphone ;
  • Offrir un soutien administratif aux directions et au personnel des départements d’administration et de développement international ;
  • Gérer des boites de courriels et des agendas ;
  • Réviser et éditer des données et documents aux fins de conformité et sous divers formats ;
  • Rédiger des comptes-rendus et notes de réunions ;
  • Effectuer la révision linguistique et la traduction de textes français-anglais ;
  • Faire l’inventaire de matériel informatique et fournitures et effectuer des commandes ;
  • Appuyer l’équipe des ressources matérielles dans la gestion et l’installation de matériel
    informatique ;
  • Offrir un appui technique de premier niveau aux utilisateurs d’outils de travail informatisés tels qu’une base de données, les différentes applications d’Office 365, etc.

Principales compétences recherchées

  • Orienté-e vers le service à la clientèle ;
  • Savoir transmettre l’information, à l’oral et à l’écrit ;
  • Habiletés rédactionnelles ;
  • Grande rigueur ;
  • Savoir s’organiser ;
  • Savoir s’adapter ;
  • Facilité à collaborer et à travailler en équipe.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
  • Expérience en soutien administratif ;
  • Expérience en service à la clientèle ;
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé ;
  • Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
  • Intérêt pour l’international et les relations interculturelles ;
  • Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
  • Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Entrée en fonction : Avril 2022

Horaire : Temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Lieu de l’emploi : Nos bureaux sont situés dans la Ville de Québec. L’emploi se déroulera en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel.

Rémunération : Éducation internationale offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels, tels que 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste, un régime d’assurance collective, une contribution de l’employeur au Régime volontaire d’épargne retraite, la télémédecine et un Programme d’aide aux employé-e-s et à leur famille.

Procédure pour postuler

Seules les candidatures reçues dans le respect de la procédure seront considérées.

Votre candidature devra obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae à jour.

Faites parvenir votre candidature via le formulaire de Secrétaire-inc.

Veuillez noter qu’il s’agit d’un concours en continu et que l’offre sera retirée une fois le poste comblé.

Les communications avec les candidat-e-s se feront principalement par courriel. Surveillez votre boite courriel, incluant vos courriels indésirables.

Éducation internationale remercie de leur intérêt toutes les personnes ayant déposé leur candidature, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

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