Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Quebec Quebec City CA

Assemblée nationale du Québec
Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre de recrutement : 22120DP037008262001

Assemblée nationale du Québec – Direction de la séance et de la procédure parlementaire
Contrat occasionnel d’une durée de deux ans
Inscription du 30 octobre au 15 novembre 2020
Adresse : 1035, rue des Parlementaires à Québec

Tu es à la recherche de nouveaux défis et tu aimerais mettre à profit tes compétences? Joins-toi à la Direction de la séance et de la procédure parlementaire de l’Assemblée nationale.

Cette direction assure notamment la préparation, le bon déroulement et le suivi des séances de l’Assemblée et conseille les autorités en ces matières. Elle constitue le dossier de la séance de la présidence, édite certaines publications parlementaires, et assure l’analyse et le suivi administratif des pétitions présentées à l’Assemblée. Elle fournit également l’expertise-conseil et le soutien nécessaire en matière de droit et de procédure parlementaires aux autorités et aux différentes unités administratives de l’Assemblée nationale.

Les défis qui t’attendent :

De concert avec la directrice de la séance et de la procédure parlementaire :

  • Tu contribueras à l’allègement des tâches administratives de la directrice en participant à l’administration des affaires courantes de la direction;
  • Tu établiras des ordres de priorités, traiteras les questions d’ordre courant et analyseras certains documents afin d’accélérer le traitement;
  • Tu recevras les appels téléphoniques et le courrier;
  • Tu participeras à l’élaboration de certains documents officiels produits par la direction;
  • Tu assureras le suivi et la mise à jour des différents dossiers, et participeras à l’élaboration des agendas.

Le profil qu’on recherche :

  • Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Suite Office);
  • Être méthodique au travail et faire preuve d’initiative et d’autonomie;
  • Avoir le sens des responsabilités, et posséder un bon jugement, et le souci du détail;
  • Avoir le sens des relations humaines;
  • Démontrer une excellente connaissance de la langue française, tant parlée qu’écrite.

Travailler à l’Assemblée nationale, c’est :

  • Un espace convivial destiné au personnel pendant la période estivale ;
  • Un restaurant et une cafétéria sur place ;
  • Un milieu de vie sain et respectueux ;
  • La proximité de plusieurs commerces, et restaurants.

Exigences de l’emploi :

Pour être admissible à ce poste, tu dois :

  • Être citoyen(ne) canadien(ne) OU résident(e) permanent(e);
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation en secrétariat OU un diplôme de 5e secondaire ET une année d’expérience en secrétariat.

Renseignements complémentaires :

Rémunération annuelle : de 35 668 $ à 45 658 $

Horaire : 35 heures/semaine, 5 jours/semaine

Cet emploi t’intéresse ?

Fais-nous part de ton intérêt pour ce poste en nous faisant parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de tes diplômes ou de l’attestation d’équivalence ainsi que la preuve de résidence permanente, s’il y a lieu, via le formulaire de Secrétaire-inc en inscrivant le numéro 22120DP037008262001 dans l’objet de ton message.

Il est très important de spécifier pour chacun de tes emplois :

  • La date de début et de fin (année et mois);
  • Le nombre d’heures travaillées par semaine. Si l’horaire était variable, inscris le nombre moyen d’heures;
  • Le détail des tâches effectuées.

Renseignements complémentaires :

Rémunération annuelle : de 35 668 $ à 45 658 $

Horaire : 35 heures/semaine, 5 jours/semaine

En plus d’embaucher une personne passionnée, cette offre d’emploi nous permet de nous faire une banque de candidats pour le futur. N’hésite pas à postuler !

Tu as des questions ?

Pour plus d’informations concernant les attributions de cet emploi, tu peux joindre Me Ariane Beauregard, directrice, au 418 643-2793, poste 70302, ou par courriel à l’adresse ariane.beauregard@assnat.qc.ca

Pour les questions concernant les conditions d’emploi, tu peux nous écrire à l’adresse dotation@assnat.qc.ca

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’Assemblée nationale applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.



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