Agent(e) de secrétariat général

Location: Québec, QC

Autorité des marchés financiers
Québec, QC
À plein temps

Poste permanent

Échelle salariale de 38 136 $ $ à 48 893

Sous l’autorité de la directrice des communications, le titulaire de l’emploi effectue divers travaux de support administratif et clérical pour la Direction des communications, la Direction de l’éducation financière et l’ensemble du personnel de ces directions. Il assure notamment le traitement de la correspondance, la transcription et la mise en forme finale des documents, la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques, des rendez-vous et des réunions. Il effectue l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et le classement des dossiers. Il est appelé à effectuer la manutention, l’expédition ainsi que le suivi des envois des publications de la Direction de l’éducation financière. Le titulaire effectuera différentes tâches liées à la mise à jour du site Web de l’Autorité et de son intranet.

Le titulaire est également appelé, selon les besoins, à veiller au respect de certaines règles administratives au sein de sa direction, à maintenir un système de suivi des communications écrites et mandats reliés aux dossiers du service, à assurer le respect et l’adaptation du système de gestion documentaire, à compiler des données, à effectuer des suivis budgétaires et à accomplir toute autre tâche connexe liée à la nature de son travail.

Exigences et qualifications :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente dans des fonctions semblables;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Avoir une connaissance de base de la langue anglaise, parlée et écrite;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office;

Habiletés professionnelles :

  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression;
  • Être une personne très organisée et débrouillarde.

« Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.»

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