Agent(e) de bureau classe principale – Direction des relations du travail, secteur Présence au travail

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Location: Quebec Quebec City CA

Fédération des centres de services scolaires du Québec
Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

La Fédération des centres de services scolaires du Québec (FCSSQ) regroupe l’ensemble des centres de services scolaires francophones du Québec ainsi que le Centre de services scolaire du Littoral. Elle a pour mission de représenter ses membres, de les accompagner et de les soutenir dans la réalisation de leur mission.

Le poste à combler se situe au secteur Présence au travail, sous la Direction des relations du travail. Ce secteur regroupe une variété de services offerts aux centres de services scolaires en matière d’assiduité et de santé et sécurité du travail (service-conseil en gestion médico-administrative, interprétation de conventions collectives, de lois et de règlements, production de statistiques et d’indicateurs de gestion, prévention de lésions professionnelles, promotion de la santé et du mieux-être au travail, formation et coaching, etc.).

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de cet emploi consiste à accompagner le coordonnateur, l’infirmière, la conseillère et le médecin-conseil travaillant au secteur Présence au travail dans la réalisation de leurs tâches par l’exécution de travaux de secrétariat spécialisés. Ceux-ci sont caractérisés par le suivi de dossiers parfois complexes et faisant appel à la maîtrise de compétences liées à des champs d’expertise variés. Ils exigent également un engagement à la confidentialité, puisqu’ils impliquent la manipulation d’information de nature médicale et juridique.

Principales tâches et responsabilités

Offrir un service aux membres de grande qualité
La personne retenue sera le point d’accès des services du secteur Présence au travail. Elle aura la responsabilité d’agir comme agente de liaison afin d’accueillir les demandes des membres de la Fédération et de ses partenaires, que ce soit par téléphone ou par courriel, et de les diriger vers la ou les personnes concernées afin d’en assurer une prise en charge complète. Elle devra effectuer le suivi de ces demandes dans une approche client personnalisée.

Exécuter des travaux de secrétariat spécialisés

  • Traitement de textes
  • Révision linguistique de documents
  • Mise en pages de documents
  • Tenue d’agendas
  • Suivi de la correspondance
  • Création de documents et de présentations
  • Saisie de données, principalement de nature médicale
  • Gestion documentaire
  • Suivi des échéanciers
  • Suivi de données statistiques et d’indicateurs de gestion
  • Recherche d’informations sur des sujets précis
  • Etc.

Participer au développement des services et rayonnement de la FCSSQ

  • Ce travail implique la collaboration au développement des services offerts aux centres de services scolaires par la Fédération. Il implique donc l’exécution de diverses tâches connexes, notamment pour soutenir la Direction des relations du travail dont le secteur Présence au travail fait partie.

Aptitudes et qualités recherchées

  • La collaboration, la polyvalence, la facilité à travailler en équipe et en complémentarité avec les autres sont des aptitudes essentielles à l’exercice de cette fonction.
  • Un bon sens de l’organisation et des priorités, la rapidité d’exécution et la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois sont également des aptitudes recherchées.
  • Le poste requiert une très grande discrétion dans le traitement de l’information.

Qualifications

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Les candidatures des personnes diplômées en secrétariat médical, juridique ou bureautique seront considérées en priorité. L’expérience sera considérée comme un atout.

Exigences particulières

  • Une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Des connaissances approfondies en bureautique ainsi que des règles de fonctionnement d’un secrétariat de direction.
  • La maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access).
  • La maîtrise de la terminologie médicale sera considérée comme un atout.

Caractéristiques de l’emploi
Statut :  poste régulier à temps complet (32,5 heures par semaine)
Entrée en fonction : dès que possible
Rémunération : selon l’échelle de traitement applicable au personnel de soutien administratif de la Fédération (41 150 $ à 49 504 $ par année, selon la scolarité et l’expérience de la personne)
Avantages sociaux : la Fédération offre plusieurs avantages sociaux et des conditions de travail avantageuses, dont la participation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).

Autres informations
Les personnes intéressées à poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 12 novembre 2021 à 16 heures, à l’attention de madame Sophie Laberge, directrice des affaires juridiques et responsable des ressources humaines, via le formulaire de Secrétaire-inc.

La Fédération se réserve le droit de soumettre les candidates et candidats à un test de français. Seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.

La Fédération encourage l’équité, l’inclusion et la diversité.

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