Agent(e) de secrétariat

Location: Québec, QC

Assemblée nationale du Québec
Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

La Direction des relations interparlementaires et internationales et du protocole (DRIIP), située au 1050, rue des Parlementaires à Québec, est à la recherche d’une agente ou d’un agent de secrétariat et désire également se constituer une banque de candidats pour des besoins ultérieurs en secrétariat pour l’ensemble des directions.

Mandats :

La DRIIP a pour mandat de conseiller les autorités en matière de relations interparlementaires et internationales.

Elle est également responsable du volet protocolaire de l’Assemblée ainsi que de la préparation et du bon fonctionnement des cérémonies officielles.

Attributions :

  • Sous l’autorité du coordonnateur des affaires multilatérales et de la coopération parlementaire, la personne titulaire de l’emploi est appelée à appuyer le coordonnateur et les responsables de service, ainsi que les conseillers, dans la préparation et la réalisation des activités de la direction.
  • Plus précisément, elle assiste les responsables de service dans la planification des activités, en collaborant notamment à l’organisation des réunions.
  • Elle assiste les conseillers en préparant les cahiers d’information et autres documents destinés aux participants des activités de relations interparlementaires et internationales ou protocolaires.
  • Elle saisit, révise et met en page des lettres, des avis de pertinence, des notes et des rapports d’activités.
  • Elle veille au classement des documents et à la mise à jour des dossiers pour assurer le suivi des activités.
  • Également, elle accomplit diverses tâches liées à la gestion des activités quotidiennes de la direction.
  • À cet effet, elle traite la correspondance reçue ainsi que les appels de la direction et les achemine aux personnes concernées et prépare le courrier à expédier.
  • Elle accomplit diverses tâches liées aux activités courantes de la direction dont la production de documents administratifs, l’administration des demandes de traduction de documents et des demandes de cadeaux protocolaires.
  • Elle produit des documents administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines, des ressources matérielles et financières.

Profil recherché :

  • La personne recherchée démontre un bon sens des relations humaines et aime le travail d’équipe.
  • Elle a une bonne capacité de communication et un excellent sens de l’organisation.
  • Elle fait preuve de beaucoup d’attention et de concentration dans l’exécution de ses mandats.

Conditions d’admission :

Détenir un diplôme en techniques de bureautique (DEC) OU d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat OU détenir un diplôme d’études secondaires et une année d’expérience pertinente.



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