Secrétaire à la direction générale

Collège Mérici https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/07/Capture-decran-2022-07-25-111003.jpg

Location: Quebec Quebec City CA

Collège Mérici
Québec, QC
  • J 08, AM
  • Prend fin le : 25 Aug. 2022

    Attributions caractéristiques

    • Concevoir et rédiger des notes de service, des tableaux, des documents ainsi que la correspondance courante;
    • effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
    • tenir à jour les échéanciers de la direction générale et en vérifier le respect;
    • assurer la gestion administrative et corporative du secrétariat général;
    • organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
    • préparer les ordres du jour des différents comités sous la responsabilité de la direction générale (assemblées générales, conseils d’administration, comités exécutifs, comité de gestion, etc.), rédiger les procès-verbaux et/ou les comptes rendus et assurer les suivis nécessaires;
    • accueillir les personnes qui se présentent à la direction générale, fournir et communiquer les informations relevant de sa compétence ou référer aux ressources appropriées;
    • recevoir et traiter les appels téléphoniques et la correspondance;
    • conseiller la direction générale et ses collaborateurs sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
    • participer au développement du système de classement du Collège et être responsable de la gestion documentaire de la direction générale, en plus d’être responsable du cahier de gestion;
    • utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
    • accomplir toute autre tâche connexe.

    Qualifications requises

    • Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
    • posséder quatre (4) années d’expérience pertinente;
    • une connaissance du milieu collégial est un atout.

    Compétences et exigences particulières

    • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;
    • excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;
    • efficacité et rigueur;
    • Discrétion, initiative, créativité et autonomie;
    • habiletés dans les relations interpersonnelles;
    • sens de l’organisation et capacité à résoudre des problèmes efficacement.

    Conditions de travail

    • La rémunération est établie selon les échelles de traitement du personnel de soutien négociées par le CPNC de la classe d’emploi de secrétaire administrative, soit un taux horaire variant entre 22,54 $ et 26,00 $;
    • l’entrée en fonction est souhaitée pour août 2022;
    • le poste comporte des avantages sociaux compétitifs tels qu’un régime de retraite (RREGOP) et des assurances collectives;
    • poste à statut régulier à temps complet, 35 heures par semaine;
    • mode de travail flexible.

     

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