Secrétaire juridique

Location: Québec, QC

Filaction
Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Formation exigée :     DEC en technique juridique, administration ou bureautique.

Expérience :                Trois (3) années d’expérience en secrétariat et service à la clientèle

Expérience dans le milieu juridique

Expérience en droit commercial et corporatif, un atout

 

PRINCIPALES TÂCHES

·           Édite et révise les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical (documents contractuels, lettres, etc.);

·           Rédige les documents corporatifs (résolutions, procès-verbaux, formulaires, etc.);

·           Fixe les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences pour les membres de la direction.

·           Effectue la revue diligente des dossiers;

·           Rédige des agendas de clôture;

·           Met en place et tient à jour les systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôle fréquemment la sécurité des documents confidentiels (numérisation, classification);

·           Rédige et dépose certains rapports auprès des autorités publiques;

·           Prépare la documentation requise pour l’organisation, la fusion, la réorganisation, la dissolution et la modification de sociétés, y compris la rédaction de statuts, capital-actions, roulements, etc.;

·           Travaille en étroite collaboration avec les avocats et les notaires dans le cadre de transactions.

·           Tient à jour les rapports de suivi des dossiers;

·           Exécuter, s’il y a lieu, d’autres tâches générales de bureau, notamment préparer les relevés financiers

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

·           Excellente habileté de communication, d’écoute et de rédaction

·           Faire preuve d’un excellent jugement

·           Capacité à assurer un service à la clientèle courtois et soutenu

·           Démontrer des aptitudes pour le travail clérical (administratif)

·           Faire preuve de rigueur, de minutie, d’autonomie et de capacité à gérer plusieurs priorités

·           Savoir démontrer de la débrouillardise, de la vivacité d’esprit et de la discrétion

·           Posséder un bon sens de l’analyse et de synthèse

·           Excellentes habiletés à créer des relations interpersonnelles positives et à travailler en équipe

·           Excellente maîtrise du français et niveau fonctionnel de la langue anglaise

·           Maîtrise des outils informatiques  (Microsoft Word avancé, Excel intermédiaire, PowerPoint intermédiaire)

 

Faire parvenir votre candidature au plus tard le 2 novembre 2018 par courriel : carrieres@filaction.qc.ca



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