Secrétaire médicale

Location: Québec, QC

Plakett Services Cliniques
Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Notre client est à la recherche de deux secrétaires médicales qui désirent se joindre à une équipe de médecins dynamiques et accueillants dans les locaux de leur toute nouvelle clinique située dans l’un des édifices des centres commerciaux du boulevard Laurier. Horaire régulier de jour en semaine uniquement. Pas de soir ni de fin de semaine à couvrir.

Sommaire des responsabilités :

Sous l’autorité du supérieur immédiat, la secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle.

Tâches :

  • Accueillir la clientèle;
  • Diriger la clientèle dans la clinique;
  • Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
  • Recevoir et transmettre les messages destinés à l’équipe clinique de façon à limiter les démarches de celle-ci;
  • Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous;
  • Confirmer les rendez-vous;
  • Traiter les documents transmis par télécopieur (fax) et en faire le suivi ;
  • Répondre aux besoins ponctuels de la clientèle pour les références dans les réseaux public et privé en suivi des demandes d’examens et de consultations;
  • Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc);
  • Effectuer la facturation des services non assurés;
  • Effectuer la gestion de la petite caisse et le relevé quotidien des sommes facturées (incluant l’impression du relevé quotidien du TPV);
  • Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
  • Commander les fournitures et tenir l’inventaire de la papeterie ;
  • Effectuer le remplissage des bureaux médicaux (fournitures médicales et papeterie);
  • Classer et distribuer le courrier;
  • Établir et mettre à jour les procédures reliées au soutien administratif telles que la gestion et le classement de documents;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Prérequis à l’emploi :

  • DEP en secrétariat
  • Expérience en clinique médicale d’au moins 3 ans, si pas de DEP

Qualités recherchées pour ce poste :

  • Grand sens de la débrouillardise
  • Initiative
  • Autonomie
  • Bonne compréhension de l’environnement informatique
  • Dictée médicale
  • Excel intermédiaire
  • Sourire et empathie
  • Sens des priorités
  • Sens des responsabilités
  • Esprit d’équipe
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel minimal

Étiqueté sous : secretaire, médicale, clinique, médical



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