Secrétaire réceptionniste

Location: Québec, QC

Gestion immobilière Girescom
Québec, QC
À plein temps
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Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour combler un poste au sein d’une entreprise de gestion immobilière à Québec. Poste à temps plein, environnement de travail dynamique et professionnel!

Tâches principales
• Répondre au téléphone et transférer les appels aux personnes concernées;
• Accueillir et informer les clients;
• Traiter et distribuer le courrier;
• Numériser et archiver des factures et autres documents;
• Saisir des données et préparer des factures;
• Maintenir la propreté de la réception;
• Préparer la salle de conférences;
• Effectuer diverses tâches administratives telles que classement, photocopies et fax, mise en page et correction de documents;

Qualifications requises
• DEP ou DEC en secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Avoir 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellentes connaissances de la Suite MS Office;
• Connaissances de Hopem est un atout;
• Expérience en immobilier est un atout;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Anglais intermédiaire ou plus (oral et écrit);
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches;
• Aptitude au travail rapide;
• Souci du détail et du travail bien fait;
• Sens de la discrétion;
• Bonne communication;

Conditions de travail
• Notre bureau est situé dans le secteur de Sillery, à Québec.
• Il s’agit d’un poste temps plein dont l’horaire de travail est de 36.5h par semaine soit de 8h30 à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h00 le vendredi.
• Salaire selon compétences.
• Début de l’emploi : le plus tôt possible.
• Prendre note qu’il n’y a pas de stationnement disponible sur les lieux du travail. Il est cependant permis de stationner dans les rues avoisinantes (4 minutes de marche) ou prendre l’autobus à proximité.



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