Secrétaire réceptionniste

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Location: Quebec Quebec City CA

Groupe A inc.
Québec, QC
À plein temps

Depuis 1955, Groupe A est un pilier parmi les firmes d’architectes au Québec et s’est forgé au fil des ans une solide réputation. Depuis plus de 60 ans, la firme est reconnue pour placer le respect, la courtoise et la collaboration au coeur de ses préoccupations autant au sein de l’entreprise que dans la réalisation de ses mandats. Pour Groupe A, la réussite d’un projet repose sur le choix judicieux des ressources affectées à sa réalisation. Pour cette raison, la firme s’est munie d’une équipe aux compétences et expériences variées et nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour bonifier cette équipe.

Le titulaire de ce poste est une personne clé qui jouera un rôle de premier ordre en soutien aux dirigeants et principaux membres de l’équipe. Plus spécifiquement, ses fonctions consisteront à effectuer la rédaction de divers types de correspondances ou autres documents d’affaires propre au domaine de l’architecture.

Rôle et responsabilités

Secrétariat

  • Effectuer la saisie et la correction de divers documents tels que lettres, rapports, devis et formulaires administratifs ;
  • Effectuer la vérification des documents et de leurs mise en forme afin d’assurer un haut niveau de qualité des documents produits ;
  • Coordonner et contrôler l’uniformisation des différents formulaires internes.

Réception

  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs ;
  • Gérer la disponibilité des salles de conférences ;
  • Effectuer la gestion des fournitures de bureau (papeterie) ;
  • Maintenir à jour les systèmes de classement, selon les méthodes propre à l’entreprise ; pour la gestion des documents papiers et électroniques ;
  • Coordonner la circulation du courrier, postal et électronique : prendre connaissance du courrier, en saisir les points importants et, selon le cas, traiter certains documents avant de les acheminer.

Qualifications et compétences requises

  • Formation en technique bureautique ou secrétariat ou expérience équivalente ;
  • Expérience en support administratif ; expérience dans des fonctions similaires serait un atout ;
  • Maîtriser parfaitement le français parlé et écrit ;
  • Posséder d’excellentes connaissances de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Capacité à gérer les priorités ;
  • Faire preuve de discrétion, de jugement, de rigueur et d’autonomie.

Conditions offertes

  • Emploi régulier à temps plein à raison de 35h à 40h par semaine ;
  • Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience et programme d’assurance collective avantageux
  • Bureau facilement accessible par le réseau de transport en commun et stationnement disponible gratuitement ;
  • Environnement stimulant et convivial;
  • Possibilité de débuter les week-end plus tôt le vendredi.

Pour joindre une équipe dynamique dans une entreprise pérenne et tournée vers l’avenir, veuillez transmettre votre curriculum vitae à Mme Audrey Lavallée via le formulaire de Secrétaire-inc.

Prenez note que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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