Secrétaire

Location: Québec, QC

La Capitale groupe financier
Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

L’essentiel, c’est vous. 

REER contributif | Assurance collective payée à 100 % par l’employeur | Réduction sur les produits de La Capitale. Et plus encore…

Nous avons un emploi pour vous où vous pourrez contribuer au succès de notre organisation et vous dépasser dans une entreprise où les défis et les projets se succèdent.

Vous relèverez les défis professionnels suivants :

Vous assurerez un support technique à la directrice et à certains avocats dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif. Plus précisément :

  • Transcrire et rédiger des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes sténographiques, d’enregistrements ou de manuscrits.
  • Concevoir certains rapports, en assurer leur mise à jour, les imprimer et les distribuer.
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournir les renseignements d’usage, s’il y a lieu, prendre en note les messages et accueillir les visiteurs.
  • Assister à des comités, rédiger les comptes rendus et voir à la planification et au suivi des divers comités.
  • Tenir à jour l’agenda de la coordonnatrice, les dossiers et les registres.
  • Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier.
  • Maintenir un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.
  • Effectuer le classement des courriels, des dossiers et des documents.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.



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