Agent(e) de secrétariat juridique

Location: Québec, QC

Ville de Québec
Québec, QC
Temporaire
  • J 10, AM
  • Prend fin le : 16 Oct. 2019

    La Ville de Québec est à la recherche de personnes qualifiées afin de pourvoir quatre postes temporaires d’agente ou agent de secrétariat juridique au Service des affaires juridiques ainsi qu’à constituer une liste qui sera utilisée pour doter d’autres postes permanents ou temporaires qui deviendront vacants dans ce service.

    Sommaire de la fonction

    Sous l’autorité de la directrice de division, la personne titulaire du poste est responsable de travaux de secrétariat juridique et de soutien administratif pour une équipe d’avocats ou de notaires. Elle réalise des tâches de secrétariat juridique principalement dans des dossiers relatifs à divers litiges, mais également dans des dossiers relatifs à des contrats, règlements ou avis juridiques nécessitant la cueillette, la vérification, la sélection, l’interprétation, la préparation et la transmission de données spécifiques. Pour l’ensemble des dossiers, elle alimente les systèmes informatiques pertinents à sa tâche. Elle communique avec les unités desservies à la Ville, gère l’agenda et les rappels. Cet emploi comporte aussi des responsabilités reliées à la gestion du courrier ou au cheminement de dossiers, soit la réponse aux demandes de renseignements, la recherche d’informations et le cheminement administratif. Elle effectue également des tâches secondaires de classement, d’archivage, de photocopie et de tâches reliées au budget. Elle accomplit, au besoin, d’autres tâches administratives ou de secrétariat de même nature.

    Exigences

    • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique et posséder un minimum de six mois d’expérience. Tout autre ensemble de formation et d’expérience jugé équivalent pourra être considéré.
    • Bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte ou de chiffrier électronique et adresse à exploiter d’autres logiciels d’applications spécifiques.
    • Rigueur, minutie et excellente maîtrise de la langue française.
    • Connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau. Connaissance de la méthode de classement de documents et des systèmes d’archivage.
    • La connaissance d’une méthode ou technique de prise de notes sera un atout en regard de certains postes à pourvoir.

    Traitement

    De 39 728 $ à 57 477 $.

    Horaire

    35 heures par semaine.

    Remarque

    Les personnes embauchées devront mettre leur expertise à profit, selon les besoins et priorités identifiés, afin de soutenir l’Organisation municipale de la sécurité civile dans les quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l’intervention et le rétablissement, et ce, sans égard aux conditions courantes ou aux activités régulières.

    Période d’affichage

    Du 1er au 15 octobre 2019.

    NUMÉRO DE CONCOURS : FONCR-117-2019

    Inscription

    Les personnes intéressées et répondant aux exigences doivent postuler en ligne en accédant au site Internet de la Ville de Québec situé à l’adresse suivante: www.ville.quebec.qc.ca dans la rubrique « Service en ligne », sous l’appellation « Emplois et stages ». Les candidatures seront analysées sur la foi des documents soumis au moment de l’inscription.

    Équité en emploi

    La Ville de Québec souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

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