Secrétaire-Réceptionniste

Tourisme Lanaudière https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/01/773f8b0fa0138378ca0d6c5b6e3c6830_Tourisme Lanaudière.jpeg

Location: Quebec J0K CA

Tourisme Lanaudière
Rawdon, Québec
À plein temps
  • J 01, AM
  • Prend fin le : 16 Jan. 2021

    Tourisme Lanaudière regroupe près de 400 entreprises et organismes dans le but de faire croître l’économie de la région par le tourisme, en coordonnant l’accueil, le développement et la promotion touristiques. Nous sollicitons actuellement des candidatures pour le poste : Secrétaire-réceptionniste.

    Relevant de la direction administrative, le titulaire du poste a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif de secrétariat aux différents services (direction, marketing, communication, développement et administration) et d’agir à titre de réceptionniste et d’agent d’information touristique auprès des clientèles.

    Secrétariat :

    • Correction et rédaction afin d’assurer la conformité et la qualité des documents;
    • Support logistique entourant diverses rencontres associatives;
    • Classement des dossiers;
    • Production de divers rapport périodiques;
    • Tenue de l’agenda général du personnel;
    • Achats de fournitures, entre autres tâches.

    Réception et information touristique :

    • Réception administrative et acheminement vers les ressources concernées;
    • Réception, traitement et suivi des demandes d’information touristique – en personne, par courriel, téléphone et clavardage;
    • Préparation et suivi des commandes de brochures.

    Compétences professionnelles :

    • Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou l’équivalent;
    • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
    • Qualité de rédaction en français impeccable;
    • Anglais fonctionnel;
    • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.

    Habiletés requises :

    • Grand sens de l’organisation/des priorités;
    • Aptitudes pour le service à la clientèle;
    • Intérêt marqué concernant l’offre touristique et ses multiples facettes;
    • Grande autonomie.

    Atouts considérés :

    • Connaissance de l’industrie touristique et de la région de Lanaudière

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