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Réceptionniste

Daoust Lestage inc.
Montréal
À plein temps
Ce poste a été comblé

Daoust Lestage est à la recherche d’une réceptionniste

L’agence Daoust Lestage œuvre dans le domaine de l’architecture et du design depuis 1988. L’équipe a été mise sur pied afin d’offrir en aménagement un champ d’expertise multidisciplinaire couvrant à la fois la planification d’ensemble, le design urbain, l’architecture de paysage, l’architecture, l’architecture intérieure, le design industriel, graphique et de mobilier.

Pour plus d’informations : www.daoustlestage.com

Taille de l’équipe actuelle : une vingtaine de professionnels;

Date d’entrée en fonction : dès que possible;

Horaire : de 8h30 à 17h00 – total de 37.5 heures par semaine;

Programme d’assurance collective, après 3 mois.

 

Description du poste

Effectuer les tâches générales suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels;
  • Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous;
  • Agir à titre de personne ressource pour assurer le bon fonctionnement et l’administration quotidienne du bureau et des locaux (liaison avec les fournisseurs de service (informatique ou autre), aménagements physiques, et autres;
  • Trier le courrier, recevoir, distribuer et classer les télécopies, les courriels reçus à l’adresse générale de l’entreprise, préparer les envois par messager;
  • Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau, effectuer les appels de services (photocopieurs, réparations mineures, etc.);
  • Rédiger des lettres et effectuer la révision de textes au besoin;
  • Effectuer l’ouverture des dossiers de projet, le classement des dossiers administratifs, l’archivage des documents;
  • Mettre à jour les différentes bases de données (archives, contacts clients, projets, etc.)
  • Effectuer les réservations pour les déplacements (avions, hôtels, etc.).

Compétences et exigences

  • DEC en administration ou DEP en secrétariat-comptabilité ou Technique de bureautique ou toute autre formation pertinente;
  • Expérience de plus de 1 ans dans un poste similaire;
  • Excellente capacité de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit 1;
  • Connaissances de la suite MS Office 1 (Word, Excel, Power point);
  • Bon sens des priorités, de l’organisation et de la planification;
  • Bon jugement, débrouillardise, discrétion, professionnalisme, ponctualité;
  • Sens de l’initiative, rigueur, précision, souci du détail;
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément;
  • La connaissance du milieu de l’architecture constitue un atout.

Si vous possédez le profil recherché, merci de bien vouloir nous faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

*Les personnes dont le curriculum vitae sera retenu pourraient avoir à effectuer un test.



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