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Réceptionniste

Description du poste

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme d’avocats située à Laval et qui a été fondée en 2006. Nous œuvrons principalement en droit immobilier et de la construction, ainsi qu’en droit des affaires. Nous avons développé une expertise particulière en matière de recours pour vices cachés, domaine dans lequel nous sommes reconnus.

Nous comptons également sur la présence, dans nos bureaux, de notaires de la firme Blanchard Lupien s.e.n.c.r.l., une firme de notaires fondée il y a plus de 40 ans, ce qui nous permet d’offrir à nos clients des services complémentaires à notre pratique, notamment en matière de transactions immobilières et de financements.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nos bureaux sont situés dans nos nouveaux locaux très modernes, que nous venons tout juste d’agrandir, et qui sont situés sur l’autoroute 440 Ouest, à Laval, à quelques minutes à peine de Montréal et de la Rive-Nord.

Afin de poursuivre notre expansion, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste qui se démarque par son haut niveau d’organisation et de professionnalisme, par sa capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, par son souci du détail et de la précision, et par sa rapidité d’exécution.

Responsabilités

  • Accueil des clients;
  • Réception des appels téléphoniques;
  • Diverses tâches administratives telles que réception du courrier, classement, photocopies, envois par télécopieur, envois postaux et par messagerie ou autres tâches en fonction des besoins;
  • Transcription de dictées;
  • Correspondance des documents aux clients;
  • Rédaction des rapports finaux aux créanciers;
  • Confirmer les rendez-vous pour les dossiers autres que l’immobilier;
  • Débourser les chèques après la publication des actes au registre;
  • Inscription des numéros de publication sur les minutes;
  • Gestion de la voûte;
  • Réception des demandes et des appels de suivis des créanciers.

Qualifications requises

  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
  • Expérience minimale de trois (3) ans dans le domaine juridique (notaires et avocats);
  • Compétences en communication orale et écrite;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
  • Excellente connaissance et maitrise des logiciels Word et Outlook et de la suite Microsoft Office;
  • Grande aisance à travailler avec des dictées à transcrire et des mémos vocaux;
  • Connaissance des logiciels JurisConcept et CopyTrack un atout; et
  • Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Phillips) un atout.

Aptitudes personnelles et professionnelles

  • Respect, entregent et courtoisie;
  • Joviale et souriante;
  • Un grand souci du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Capacité d’adaptation;
  • Sens de l’organisation et méthode dans l’exécution de son travail;
  • Capacité à travailler dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément;
  • Capacité à appliquer des normes dans le traitement d’un dossier;
  • Habilités en relations interpersonnelles;
  • Capacité de travailler sous pression dans un environnement professionnel;

Nous offrons des conditions de travail très concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité en cliquant sur postuler!

Veuillez prendre note que nous ne communiquerons uniquement qu’avec les candidats et les candidates retenus pour une entrevue.

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