Secrétaire-Réceptionniste

Location: Laval

GCT S.E.N.C.R.L.
Laval
À plein temps

GCT est un cabinet de gestion-conseils situé à Laval offrant les services professionnels intégrés de comptabilité, d’audit, de fiscalité, de gestion des ressources humaines et de services-conseils aux PME. De plus, avec une clientèle prestigieuse comptant, entre autres, plus de 300 cliniques dentaires, GCT est sans conteste l’une des plus importantes pratiques professionnelles destinées principalement aux professionnels de la santé.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste qui sera responsable de différentes tâches administratives. La personne retenue devra posséder d’excellentes qualités interpersonnelles, être habile à communiquer avec les gens, être calme, être polyvalente, posséder un excellent esprit d’équipe et avoir un grand sens de la minutie. Il est également nécessaire que la personne soit habile avec les outils informatiques.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages. 
  • Accueillir les visiteurs.
  • Ouvrir et distribuer le courrier.
  • Réviser et mettre en page des documents.
  • Préparer des présentations sur PowerPoint.
  • Numériser et photocopier divers documents. 
  • Maintenir à jour divers documents et listes.
  • Commander les cartes d’affaires et autres fournitures de bureau de l’entreprise.
  • Préparer les envois postaux.
  • Recevoir et transmettre les télécopies.
  • Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office. 

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Doué(e) pour la communication écrite et verbale en français.
  • Excellent sens de l’organisation et de coordination.
  • Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
  • Service à la clientèle impeccable.
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ 

  • Posséder un DEP ou DEC en bureautique. 

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, plus particulièrement durant les mois de mars et avril.
  • Horaire de travail de 8h30 à 17h00 (37,5 heures par semaine).

QUELS SONT LES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ NOUS?

  • Horaire d’été réduit à 4 jours par semaine durant les mois de juillet et août.
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes.
  • Gamme complète d’assurances collectives (médical, paramédical et dentaire).
  • Programmes de reconnaissance (années de service et autres).
  • Comité social présent.

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