Réceptionniste / Adjointe Administrative

Action ortho santé https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/06/image0.jpeg

Location: Ontario LaSalle CA

Action ortho santé
LaSalle
À plein temps

Description du poste

Action ortho santé est une entreprise d’orthèses et de prothèses située à LaSalle. Nous sommes à la fois une clinique, où nous évaluons la clientèle et un centre de fabrication d’appareillage orthopédique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste dynamique, entreprenante et polyvalente. Les tâches principales sont : Accueillir les patients, répondre au téléphone, prise de rendez-vous, effectuer la facturation patients, facturation à la RAMQ, la comptabilité de fin de mois etc… La personne doit parler français et anglais. Le salaire sera établi en fonction de votre expérience de travail.

Type d’emploi

Temps Plein 40 heures semaine

Profil recherché 

  • Bilinguisme (Obligatoire) oral et écrit ;
  • Maîtrise de Word, Excel et office 365 ;
  • Aptitude en service clientèle ;
  • Grande autonomie ;
  • Capacité de travailler auprès de personnes avec handicaps moteur ou mentale ;
  • Entregent ;
  • Bon sens de l’organisation ;
  • Fiabilité, ponctualité, capacité de travailler en équipe, honnête, intéressé, fidèle, flexibilité ;
  • Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales obtenues en bureautique ou expérience équivalente ;
  • Expérience comme secrétaire
  • Expérience comme réceptionniste

Description de tâches

  • Accueil des patients (adulte, enfants, handicapés) d’une manière professionnelle et amicale.
  • Répondre aux appels téléphoniques ;
  • Gestion des rendez-vous et des agendas des orthésistes ;
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels ;
  • Rédaction de divers documents ;
  • Gestion de la correspondance et des livraisons ;
  • Gérer les comptes recevables et payables, ainsi que la facturation quotidienne ;
  • Suivi des dossiers en atelier ;
  • Toutes autres tâches administratives connexes ;
  • Entretient léger ;

Attention! Très important!
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