Réceptionniste

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Location: Quebec Joliette CA

Confidentiel
Joliette
À plein temps

Tu souhaites te joindre à une équipe dynamique et attachante pour qui le bien-être de ses membres est primordial ?

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour notre bureau de Joliette, ayant une expérience en cabinet comptable (un atout) qui est souriante, diplomate, pour qui le service à la clientèle est un incontournable et qui aime le travail d’équipe afin d’effectuer les tâches suivantes :

Tâches générales

  • Répondre aux demandes présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique et/ou acheminer ces demandes à la personne compétente ;
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique afin de l’acheminer à la personne concernée ;
  • Responsable de l’inventaire et des commandes de fournitures de bureau ;
  • Préparer les envois puro et s’assurer que tout est conforme avant la cueillette ;
  • Être en support pour toute autre tâche connexe.
  • Pour les sociétés :
    • assembler les états financiers ;
    • fixer un rendez-vous pour la livraison ;
    • transmettre les déclarations de revenus électroniquement,
    • effectuer le suivi des transmissions,
    • préparer et poster tout document relatif à la fin d’année ;

Pour la période d’impôts des particuliers :

  • recevoir le client, l’aider à remplir le questionnaire annuel, cueillir ses documents et acheminer le dossier selon les méthodes établies ;
  • aviser les clients que leurs déclarations sont prêtes ;
  • assister le client pour la signature de ses déclarations ;
  • Transmettre les déclarations électroniquement et effectuer le suivi des transmissions ;
  • Poster tout document aux paliers de gouvernement requis ;
  • Numériser et enregistrer les documents signés selon les normes du cabinet.

Compétences recherchées

  • Orienté sur le service à la clientèle
  • Souci du détail
  • Communique aisément avec les gens
  • Capable d’écouter et identifier les besoins des clients
  • Bon sens de l’organisation du travail
  • Aimer le travail d’équipe
  • Flexibilité
  • Bonne tolérance au stress
  • Aisance avec l’informatique

Exigences

  • Diplôme d’études secondaire
  • 5 ans d’expérience pertinente
  • Expérience dans un cabinet comptable (un atout)
  • Français écrit et parlé de niveau intermédiaire
  • Bonne maitrise de la suite Microsoft Office

Avantages

  • Assurances collectives
  • Horaire d’été
  • Congé des fêtes de 2 semaines
  • 35 heures par semaine
  • Salaire à discuter selon l’expérience

Joignez-vous à l’équipe !

 

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