Réceptionniste / Adjoint(e) comptable

Groupe Paquette https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/03/Groupe-Paquette-1.jpg

Location:

Groupe Paquette
Laval
À plein temps

Supérieur immédiat  : Vice-président finance

Notre engagement :

Groupe Paquette est un chef de file dans le domaine de la mécanique en bâtiment depuis 1956. Nous oeuvrons dans le milieu de la construction dans le secteur industriel, institutionnel et commercial et réalisons des projets d’envergure. Nos employés constituent la pierre angulaire de notre succès, qui repose sur un solide savoir-faire et nous sommes à la recherche d’une réceptionniste/adjointe comptable pour supporter l’équipe finance et administration.

Sommaire des responsabilités :

Sous le leadership du vice-président finance, la réceptionniste fournit du support administratif et opérationnel à l’équipe finance et administration. Elle assure aussi l’accueil des visiteurs en lien avec les valeurs et la culture de l’entreprise.

Principales responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
  • Effectuer la distribution du courrier ainsi que les services par messager;
  • Assurer la gestion des cellulaires, des tablettes et coordonner les demandes de soutien technique;
  • Assurer le suivi des listes téléphoniques;
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures, produits d’entretien et entretien du gym;
  • Gérer les tâches reliées aux comptes recevables : effectuer, numériser, classer la facturation aux clients, les dépôts à la banque et suivre les dossiers par rapport aux dénonciations et demande de quittances;
  • Gérer les tâches reliées aux comptes payables: effectuer la comptabilisation des factures, numériser et classer les factures à payer, états de comptes;
  • Apparier documents ainsi que les chèques;
  • Apparier les reçus de Petro-Canada avec le compte mensuel et faire le suivi des cartes Petro-Canada.

Profil recherché :

  • DEP ou DEC en comptabilité/bureautique (ou l’équivalent);
  • Un minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maitrise de la suite Office.

Compétences recherchés :

  • Bonne capacité de communication, bon sens des relations interpersonnelles;
  • Sens de l’organisation;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Polyvalence;
  • Rigueur.

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