Réceptionniste pour bureau d’avocats

Notre bureau, situé à Laval et spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une réceptionniste à temps partiel, soit 3 journées par semaine ou plus au besoin.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs;
• Réception et distribution du courrier reçu; 
• Responsable du service de messagerie;
• Gérer la disponibilité, la propreté et la disponibilité des salles de conférences;
• Effectuer des paiements de carte débit et crédit;
• Effectuer les appels aux différents fournisseurs;
• Effectuer les recherches de conflits d’intérêts;
• Ouverture et fermeture de dossiers;
• Responsable du système téléphonique;
• S’occuper des documents des huissiers quotidiennement;
• Responsable de se rendre au bureau de poste pour des envois postaux ou effectuer des achats si nécessaire;
• Responsable de l’achat de fournitures de bureau et d’épicerie;
• Responsable de la comptabilisation du dépanneur ; 
• Assurer du soutien aux membres du personnel de soutien, au besoin; 
• Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau; 

Qualifications requises

• Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente;
• 1 an d’expérience pertinente; 
• Bilingue;
• Détenir une bonne connaissance de la grammaire écrite française;
• Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office 2013;
• Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout; 

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Belle présentation et faire preuve de courtoisie et de professionnalisme;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
• Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités;

Salaire à discuter

Bonnes conditions de travail

Début de l’emploi : le plus rapidement possible

Prière de transmettre votre curriculum vitae à Madame Anik Papineau, directrice générale via le formulaire de Secrétaire-inc. 

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.