Réceptionniste pour bureau d’avocats

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Location: Quebec Laval CA

PRINGLE & ASSOCIÉS AVOCATS
Laval
À temps partiel

Notre bureau, situé à Laval et spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une réceptionniste à temps partiel, soit 3 journées par semaine ou plus au besoin.

Principales responsabilités

  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs;
  • Réception et distribution du courrier reçu; 
  • Responsable du service de messagerie;
  • Gérer la disponibilité, la propreté et la disponibilité des salles de conférences;
  • Effectuer des paiements de carte débit et crédit;
  • Effectuer les appels aux différents fournisseurs;
  • Effectuer les recherches de conflits d’intérêts;
  • Ouverture et fermeture de dossiers;
  • Responsable du système téléphonique;
  • S’occuper des documents des huissiers quotidiennement;
  • Responsable de se rendre au bureau de poste pour des envois postaux ou effectuer des achats si nécessaire;
  • Responsable de l’achat de fournitures de bureau et d’épicerie;
  • Responsable de la comptabilisation du dépanneur ; 
  • Assurer du soutien aux membres du personnel de soutien, au besoin; 
  • Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau; 

Qualifications requises

  • Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente;
  • 1 an d’expérience pertinente; 
  • Bilingue;
  • Détenir une bonne connaissance de la grammaire écrite française;
  • Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office 2013;
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout; 

Aptitudes personnelles et professionnelles

  • Belle présentation et faire preuve de courtoisie et de professionnalisme;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
  • Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités;

Salaire à discuter

Bonnes conditions de travail

Début de l’emploi : le plus rapidement possible

Prière de transmettre votre curriculum vitae à Madame Anik Papineau, directrice générale via le formulaire de Secrétaire-inc

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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