18 May 2022
Grossophobes, les employeurs? Lire l'articleRéceptionniste pour bureau d’avocats
Notre bureau, situé à Laval et spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une réceptionniste à temps partiel, soit 3 journées par semaine ou plus au besoin.
Principales responsabilités
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs;
- Réception et distribution du courrier reçu;
- Responsable du service de messagerie;
- Gérer la disponibilité, la propreté et la disponibilité des salles de conférences;
- Effectuer des paiements de carte débit et crédit;
- Effectuer les appels aux différents fournisseurs;
- Effectuer les recherches de conflits d’intérêts;
- Ouverture et fermeture de dossiers;
- Responsable du système téléphonique;
- S’occuper des documents des huissiers quotidiennement;
- Responsable de se rendre au bureau de poste pour des envois postaux ou effectuer des achats si nécessaire;
- Responsable de l’achat de fournitures de bureau et d’épicerie;
- Responsable de la comptabilisation du dépanneur ;
- Assurer du soutien aux membres du personnel de soutien, au besoin;
- Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau;
Qualifications requises
- Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente;
- 1 an d’expérience pertinente;
- Bilingue;
- Détenir une bonne connaissance de la grammaire écrite française;
- Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office 2013;
- Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;
Aptitudes personnelles et professionnelles
- Belle présentation et faire preuve de courtoisie et de professionnalisme;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
- Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités;
Salaire à discuter
Bonnes conditions de travail
Début de l’emploi : le plus rapidement possible
Prière de transmettre votre curriculum vitae à Madame Anik Papineau, directrice générale via le formulaire de Secrétaire-inc.
Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.
Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.