Réceptionniste pour bureau d’avocats

Location: Laval

Pringle Avocats
Laval
À plein temps
  • J 10,
  • Prend fin le : 5 Oct. 2018

    Notre bureau, situé à Laval et spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une réceptionniste à temps plein.

    Principales responsabilités

    • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs;
    • Réception et distribution du courrier reçu;
    • Gérer la disponibilité, la propreté et la disponibilité des salles de conférences;
    • Responsable du service traiteur;
    • Assister la directrice administrative pour les tâches administrative et la comptabilité du cabinet;
    • Responsable des paiements de carte débit et de crédit;
    • Effectuer les suivis de recouvrement à l’interne et auprès des clients;
    • Effectuer les appels aux différents fournisseurs;
    • Ouverture et fermeture de dossiers;
    • Vérification des feuilles de temps;
    • Responsable du système vidéo-conférence;
    • Responsable du système téléphonique;
    • S’occuper des documents des huissiers quotidiennement;
    • Inscrire les avocats à des formations suivies ou des activités;
    • Responsable de se rendre au bureau de poste pour des envois postaux ou effectuer des achats si nécessaire;
    • Responsable de l’achat de fournitures de bureau et d’épicerie

    Qualifications requises

    • Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente;
    • 2 ans d’expérience pertinente;
    • Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit ;
    • Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française;
    • Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office 2013;
    • Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;

    Aptitudes personnelles et professionnelles

    • Belle présentation et faire preuve de courtoisie et de professionnalisme;
    • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
    • Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
    • Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités;

    Salaire à discuter

    Excellentes conditions de travail

    Prière de transmettre votre curriculum vitae à Madame Anik Papineau, directrice administrative en cliquant sur postuler.

    Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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