Adjointe administrative – BILINGUE / Administrative assistant

TRIVEL

Location: Quebec Repentigny CA

TRIVEL
Repentigny, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

TRIVEL

‘’Fabricant de bonheur sur trois roues’’

Nous sommes une entreprise en pleine expansion et voulons enrichir notre équipe au niveau support administratif. Vous rêvez de relever de nouveaux défis au plan humain, faire un apport et de travailler avec une équipe de passionnés! Vous avez une bonne expérience de l’administratif en milieu de travail dynamique et voulez vous dépasser!| TRIVEL vous attend; une entreprise en pleine croissance et spécialisée dans la mobilité pour enfants et adultes handicapés.

Joignez-vous à l’équipe Trivel et contribuez à sa croissance en devenant…

Adjointe Administrative – BILINGUE / Administrative assistant

Sommaire de la fonction
Sous l’autorité du Responsable des Ventes et rattaché au Président, l’Adjointe administrative est responsable de répondre au téléphone, d’effectuer diverses tâches administratives tant au niveau des ventes et soumissions, de la comptabilité qu’à la logistique des expéditions internationales, ainsi que contribuer aux aspects de la comptabilité générale.

Description des principales responsabilités
Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et fournir les renseignements demandés
Répondre aux courriels, les acheminer et fournir les renseignements demandés
Assurer la réception et la distribution du courrier et des télécopies
Accueillir les visiteurs et les diriger en respectant les directives pour visiteurs
Envoyer les factures et les états de compte aux partenaires d’affaires
Commander le matériel de bureau
Classer divers documents y incluant soumissions et suivis aux clients/fournisseurs
Préparer des lettres, des rapports de vente, des formulaires de douanes et différents documents selon les demandes
Offrir un support général au département des ventes – soumissions
Suivre les livraisons aux clients
Expédier et recevoir des colis
Placer des appels de services
Entrer les enregistrements de produits
Entrer les paiements des clients dans le système comptable
Correction de traductions ou autres documents (manuels, listes de prix, mémos…)
Offrir un support à la comptabilité et au secteur soumissions.

Formation
Diplôme DEP en secrétariat – Technique administrative

Expérience et connaissance
Expérience de deux à cinq ans

Compétences
Nous sommes en pleine expansion…

TRIVEL prône l’autonomie et la débrouillardise
Bonnes aptitudes pour le service et les suivis rapides à la clientèle
Discrétion et diplomatie
Capacité à gérer son temps et les priorités
Capacité à gérer le travail
Maîtriser parfaitement le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit

Connaissances linguistiques
Bilinguisme complet (français et anglais). L’anglais est une priorité.

Matériel utilisé
Ordinateur
Téléphone console
Logiciel comptable
Suite Office (Word, Excel, Power point, etc)

Étiqueté sous : entreprise manufacturière



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