Réceptionniste

Tandem avocats-conseils inc. https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/01/Tandem.jpg

Location: Quebec Rosemère CA

Tandem avocats-conseils inc.
Rosemère
Les candidatures sont actuellement fermées.

Horaire

33,75 heures / semaine / permanent.

Salaire

30 000 $ / annuel minimum ou à discuter selon expérience.

Tâches et principales fonctions:

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
  • Obtenir et traiter les renseignements requis;
  • Répondre aux appels téléphoniques selon le protocole en place;
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu et les autres documents;
  • Effectuer les publipostages et expédier les colis par transporteurs;
  • Trier et distribuer des photocopies, des numérisations, des télécopies et des courriels entrants et sortants;
  • Tenir l’inventaire et commander des fournitures de bureau au besoin;
  • Saisir les données dans les dossiers clients.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Secondaire complété;
  • Années expérience : Non requise.

Logiciels maîtrisés

  • Série Office (Word, Excel de base, Outlook)
  • Jurisconcept (serait un atout)

Langues parlées et écrites

Français (anglais serait un atout).

Qualités exigées

  • Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique avec entregent, souriante, débrouillarde, minutieuse, d’organisation et de rigueur;
  • Soucieuse du service à la clientèle, la personne recherchée sera dotée d’un sens de la discrétion exemplaire avec un respect de la confidentialité. Sens des responsabilités et professionnalisme, tenue soignée;
  • Possède une grande autonomie et capable d’initiative.
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