01 July 2022
Bonne fête du Canada! Lire l'articleRéceptionniste
Horaire
33,75 heures / semaine / permanent.
Salaire
30 000 $ / annuel minimum ou à discuter selon expérience.
Tâches et principales fonctions:
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
- Obtenir et traiter les renseignements requis;
- Répondre aux appels téléphoniques selon le protocole en place;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu et les autres documents;
- Effectuer les publipostages et expédier les colis par transporteurs;
- Trier et distribuer des photocopies, des numérisations, des télécopies et des courriels entrants et sortants;
- Tenir l’inventaire et commander des fournitures de bureau au besoin;
- Saisir les données dans les dossiers clients.
Exigences et conditions de travail
- Niveau d’études : Secondaire complété;
- Années expérience : Non requise.
Logiciels maîtrisés
- Série Office (Word, Excel de base, Outlook)
- Jurisconcept (serait un atout)
Langues parlées et écrites
Français (anglais serait un atout).
Qualités exigées
- Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique avec entregent, souriante, débrouillarde, minutieuse, d’organisation et de rigueur;
- Soucieuse du service à la clientèle, la personne recherchée sera dotée d’un sens de la discrétion exemplaire avec un respect de la confidentialité. Sens des responsabilités et professionnalisme, tenue soignée;
- Possède une grande autonomie et capable d’initiative.
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