Réceptionniste

Tandem avocats-conseils inc. https://mlrvyt9kubnc.i.optimole.com/y4NwR9E-NiiX34rH/w:auto/h:auto/q:75/https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/01/Tandem.jpg

Location: Quebec Rosemère CA

Tandem avocats-conseils inc.
Rosemère
  • J 02, AM
  • Prend fin le : 4 Feb. 2022

    Horaire

    33,75 heures / semaine / permanent.

    Salaire

    30 000 $ / annuel minimum ou à discuter selon expérience.

    Tâches et principales fonctions:

    • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
    • Obtenir et traiter les renseignements requis;
    • Répondre aux appels téléphoniques selon le protocole en place;
    • Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu et les autres documents;
    • Effectuer les publipostages et expédier les colis par transporteurs;
    • Trier et distribuer des photocopies, des numérisations, des télécopies et des courriels entrants et sortants;
    • Tenir l’inventaire et commander des fournitures de bureau au besoin;
    • Saisir les données dans les dossiers clients.

    Exigences et conditions de travail

    • Niveau d’études : Secondaire complété;
    • Années expérience : Non requise.

    Logiciels maîtrisés

    • Série Office (Word, Excel de base, Outlook)
    • Jurisconcept (serait un atout)

    Langues parlées et écrites

    Français (anglais serait un atout).

    Qualités exigées

    • Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique avec entregent, souriante, débrouillarde, minutieuse, d’organisation et de rigueur;
    • Soucieuse du service à la clientèle, la personne recherchée sera dotée d’un sens de la discrétion exemplaire avec un respect de la confidentialité. Sens des responsabilités et professionnalisme, tenue soignée;
    • Possède une grande autonomie et capable d’initiative.

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