Réceptionniste

Horaire

33,75 heures / semaine / permanent.

Salaire

30 000 $ / annuel minimum ou à discuter selon expérience.

Tâches et principales fonctions:

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Obtenir et traiter les renseignements requis;
• Répondre aux appels téléphoniques selon le protocole en place;
• Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu et les autres documents;
• Effectuer les publipostages et expédier les colis par transporteurs;
• Trier et distribuer des photocopies, des numérisations, des télécopies et des courriels entrants et sortants;
• Tenir l’inventaire et commander des fournitures de bureau au besoin;
• Saisir les données dans les dossiers clients.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Secondaire complété;
• Années expérience : Non requise.

Logiciels maîtrisés

• Série Office (Word, Excel de base, Outlook)
• Jurisconcept (serait un atout)

Langues parlées et écrites

Français (anglais serait un atout).

Qualités exigées

• Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique avec entregent, souriante, débrouillarde, minutieuse, d’organisation et de rigueur;
• Soucieuse du service à la clientèle, la personne recherchée sera dotée d’un sens de la discrétion exemplaire avec un respect de la confidentialité. Sens des responsabilités et professionnalisme, tenue soignée;
• Possède une grande autonomie et capable d’initiative.