Réceptionniste

Tandem avocats-conseils inc. https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/01/Tandem.jpg

Location: Quebec Rosemère CA

Tandem avocats-conseils inc.
Rosemère, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé

Horaire: 33,75 heure / semaine

Salaire: 25 000 $ / annuel

Qualités exigées

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique avec entregent, souriante, débrouillarde, minutieuse, d’organisation et de rigueur.

Soucieuse du service à la clientèle, la personne recherchée sera dotée d’un sens de la discrétion exemplaire avec un respect de la confidentialité. Sens des responsabilités et professionnalisme, tenue soignée.

Possède une grande autonomie et capable d’initiative.

Tâches et principales fonctions

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
  • Obtenir et traiter les renseignements requis;
  • Répondre aux appels téléphoniques selon le protocole en place;
  • Prendre les messages et les transmettre aux bonnes personnes;
  • Fournir les renseignements demandés, et ce, avec un service exemplaire en tout temps;
  • Sous la supervision des secrétaires juridiques, effectuer les tâches reliées au secrétariat (rédaction de documents, facturation, etc.) et collaborer aux diverses autres tâches (dépôts, faire les étiquettes, etc.)
  • Effectuer et tenir à jour le système de classement des différents documents;
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu et les autres documents;
  • Effectuer les publipostages et expédier les colis par transporteurs;
  • Trier et distribuer des photocopies, des numérisations, des télécopies et des courriels entrants et sortants;
  • Tenir l’inventaire et commander des fournitures de bureau au besoin;
  • Saisir les données dans les dossiers clients.

Exigences

  • Niveau d’études : Secondaire (DEP en secrétariat ou en cours de réalisation ou complété)
  • Années expérience : Non requise
  • Logiciels maîtrisés : Série Office (Word, Excel de base, Outlook) Jurisconcept (serait un atout)
  • Langues parlées et écrites : Français (anglais serait un atout)
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