Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Rosemont—La Petite-Patrie, Montréal, QC

M.A L’Allier | Relations publiques
Rosemont—La Petite-Patrie, Montréal, QC
À plein temps
  • J 03, AM
  • Prend fin le : 27 Mar. 2019

    Nature du poste :

    L’adjoint(e) administrative recherché(e) verra la bonne gestion du bureau et travaillera en étroite collaboration avec la présidente et les conseillères dans la réalisation des mandats de l’agence de relations publiques. Le poste est à temps plein. L’entrée en fonction se fera dans les meilleurs délais possibles.

    Fonctions principales :

    ·      Préparer, réviser, rédiger et relire correspondances, factures, présentations, publications des médias sociaux, rapports etc. ;
    ·      Organiser et confirmer les réunions des membres de l’équipe ;
    ·      Répondre aux demandes par téléphone, médias sociaux et courrier électronique ;
    ·      Accueillir les visiteurs, préparer la salle de conférence ;
    ·      Rechercher et gérer les listes de contacts d’affaires et de presse ;
    ·      Maintenir et mettre à jour le système de classement et les procédures du bureau ;
    ·      Commander fournitures de bureau et autres fournitures ;
    ·      Réserver conférences téléphoniques, salles, taxis, messagers, etc. ;
    ·      Faire la mise à jour du site web et des autres plateformes de l’agence.

    Qualifications :

    ·      Diplôme collégial ou universitaire ;
    ·      Au moins deux (2) ans d’expérience pertinente requise ;
    ·      Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
    ·      Aisance avec l’anglais écrit et parlé ;
    ·      Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ;
    ·      Aisance avec les médias sociaux et les logiciels informatiques ;
    ·      Connaissances générales du milieu des médias est un atout.

    Profil recherché :

    ·      Gestion du temps et capacité à prioriser le travail ;
    ·      Attention aux détails et capacité de multitâches ;
    ·      Travail d’équipe, positivisme et ouverture d’esprit ;
    ·      Discrétion, jugement et patience ;
    ·      Dynamisme et engagement ;
    ·      Débrouillardise, autonomie et créativité.

    Faites parvenir votre candidature en cliquant sur postuler.

    Voyez notre site web : www.malallier.com

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



    Créez une Alerte emplois personnalisée
    Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


    Partagez cet emploi!

    Laisser un commentaire

    Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

    Les employeurs qui recrutent
    • Gowling WLG
    • Desjardins
    • Pillière Bolduc Notaires
    • La Presse
    • Collège Inter-Dec
    • ZSA
    • Espace Physio Forme Inc
    Recevez les derniers articles Carrière
    et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
    Vous avez des questions?
    Nous sommes ici pour vous aider.