Réceptionniste

Rochon Legault s.e.n.c.r.l. https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/06/Rochon-Legault-SI.jpg

Location: Québec Montréal H9H 5C9 16835 Rue Oakwood CA

Rochon Legault s.e.n.c.r.l.
16835 rue Oakwood, Pierrefonds, QC
À plein temps

Nous recherchons une personne dynamique pour se joindre à notre équipe en tant que réceptionniste.

Principales responsabilités

  • Accueil des visiteurs
  • Réception et acheminement des appels
  • Gestion du courrier et envois postaux y compris le courrier recommandé
  • Classement virtuel de la facturation
  • Personne contact avec certains fournisseurs du bureau (entretien, déchiquetage etc.)
  • Gestion de l’agenda des salles de conférence
  • Maintenir les salles de conférences propres et responsable de la désinfection des équipements et espaces communs
  • Autres tâches administratives et de secrétariat afin d’aider les adjointes

Date de début prévue : dès que possible

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Avantages :

  • Salaire 42 500 $
  • Assurances collectives après 3 mois à l’emploi
  • Horaire d’été (le bureau ferme à 12h00 les vendredis)
  • Événements d’entreprise
  • Stationnement sur place

Horaire :

  • Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
  • Heures supplémentaires occasionnelles

Rémunération supplémentaire :

  • Commissions

Qualifications :

  • Minimum 1 à 2 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Études ou expérience en administration
  • Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Word et Excel)
  • Bilingue (environnement majoritairement francophone mais certains clients sont anglophones, vous devez pouvoir communiquer avec eux)

Télétravail :

  • Non

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