Adjoint.e administratif.ive

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Location: Quebec Saguenay CA

Fédération Québécoise des Municipalités
Saguenay, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant près de 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Elle met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services.

L’équipe d’évaluation foncière offre et développe des services sur mesure, s’adressant aux organisations municipales du Québec et leur propose son expertise en matière d’évaluation foncière sur tout le territoire québécois. Elle réalise différents mandats, dont la tenue à jour de rôles d’évaluation, l’équilibration des rôles d’évaluation, le maintien de l’inventaire physique et l’expertise devant les différents tribunaux.

Nous sommes donc à la recherche d’un adjoint administratif dynamique et motivé pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des municipalités et des régions, contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et  à faire en sorte que le Québec de demain soit le Québec de toutes les régions.

Description du poste :

Sous l’autorité du directeur du service d’évaluation foncière, et en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive, votre principal mandat est d’apporter un soutien administratif et de réaliser différentes activités techniques en appui aux évaluateurs et techniciens dans leurs opérations quotidiennes. Vous aurez la responsabilité de certaines opérations et vous procéderez à la vérification et à la mise en forme de certains rapports. Votre collaboration est essentielle à la bonne marche des opérations du service et a un impact direct sur la qualité du service aux membres.

Principales responsabilités :

  • Procéder à l’envoi, à la réception et à la saisie des enquêtes de revenus et dépenses;
  • Assurer la gestion des enquêtes de construction neuve (envoi, réception et suivi);
  • Assurer la gestion des enquêtes de vente de terrain vacant (envoi, réception, suivi et saisie);
  • Produire divers rapports et tableaux Excel;
  • Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, rapports d’expertise et divers documents;
  • Faire et corriger des croquis;
  • Procéder à la validation des informations requises par diverses MRC;
  • Collaborer à l’envoi et à la saisie des autoévaluations;
  • En première ligne, recevoir les appels téléphoniques des contribuables et clients et répartir entre les personnes concernées;
  • Tenir à jour le classement dans les dossiers informatiques et physiques;
  • Participer à l’élaboration d’outils et de procédures pouvant optimiser les opérations liées au service;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe aux activités du service.

Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique bureautique, en administration ou toute autre discipline pertinente;
  • Posséder un minimum de une (1) à trois (3) années d’expérience dans un poste comportant des responsabilités équivalentes;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et être habileté à utiliser différents logiciels informatiques;
  • Posséder une bonne qualité de français oral et écrit;
  • Posséder de l’expérience dans le secteur de l’évaluation foncière ou municipale (un atout);
  • Connaître la langue anglaise (un atout).

Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.

Conditions de travail :

  • Lieu de travail : Bureau de Saguenay (72, rue Jacques-Cartier Ouest, bureau 100, Chicoutimi (QC) G7J 1G2)
  • Statut : Permanent temps plein 35h/semaine

Conditions de travail :

  • Salaire concurrentiel
  • Régime d’assurance collective complet
  • Horaire flexible
  • Participation conjointe à un régime de retraite simplifié (5% du salaire régulier)
  • À partir de 3 semaines de vacances annuelles dès la première année d’entrée en fonction
  • Congés payés entre Noël et le jour de l’An
  • Banque de 6 congés mobiles
  • 13 jours fériés payés
  • Opportunité d’avancement intéressante

Pour postuler :

Vous possédez les compétences requises et les responsabilités décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’expertise? Nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 6 mai 2022 à 16h via le formulaire de Secrétaire-inc.

Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures reçues, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues et en profitons pour vous remercier de l’intérêt que vous portez à nos organisations.

** L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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