Réceptionniste

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Location: Quebec Saint-Anselme CA

Frontmatec
Saint-Anselme
Les candidatures sont actuellement fermées.

Le titulaire du poste doit prendre et diriger les appels téléphoniques internes ainsi qu’effectuer des tâches administratives pour divers départements.

Nous offrons…

  • Des emplois stimulants,
  • Des horaires variables,
  • Plusieurs possibilités d’avancement,
  • Une salle d’entrainement accessible et gratuite,
  • Des formations à l’interne,
  • Des possibilités de voyager,
  • Et encore bien plus…

Quelques responsabilités

  • Prendre et diriger les appels téléphoniques internes aux bons intervenants ainsi que prendre les messages lorsque nécessaire.
  • Coordonner les demandes en ce qui a trait au système téléphonique.
  • Effectuer quelques tâches administratives pour la comptabilité et différents départements, selon les besoins.
  • Effectuer la gestion des téléphones cellulaires de la compagnie.
  • Effectuer la réservation de chambres d’hôtel pour nos collègues en provenance des autres sites ou clients.
  • Effectuer différentes tâches cléricales telles la saisie de données dans Excel et Word, la plastification d’étiquettes et de plans électriques, ainsi que la mise en page et le classement de documents pour différents départements.
  • Ouvrir et distribuer le courrier, les télécopies ainsi que tous autres documents.
  • Traduire des documents du français vers l’anglais ou vice-versa.
  • Tenir à jour l’inventaire de la papeterie, ainsi que des vêtements promotionnels Frontmatec et procéder aux diverses commandes.
  • S’assurer du respect du registre de présences à l’entrée pour les gens de l’externe.
  • Assurer un suivi quant aux cadeaux d’anciennetés.
  • Former les employés par des explications individualisées ou par les formations qu’il a développées en lien avec les anomalies relevées.
  • Participer aux projets d’amélioration continue touchant aux dessins et à la qualité en créant la fiche projet et en collaboration avec les autres départements concernés.

Les requis pour le poste

  • Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtriser la suite Office (Excel et Word)
  • Sens du service à la clientèle
  • Sens de l’organisation
  • Patience
  • Résistance au stress
  • Confidentialité
  • Débrouillardise
  • Être à l’aise sur Internet
  • Rapidité et précision au clavier
  • Agir à titre d’ambassadeur Frontmatec
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