Adjointe administrative

Sous l’autorité du chef de division, administration, vous avez comme mandat le volet administratif en lien avec les différentes tâches et activités de l’organisation. Vous effectuez la préparation, le soutien, le suivi et la vérification des différents dossiers assignés. Vous agissez à titre de soutien administratif pour épauler les gestionnaires de la Régie.

Vous acquittez l’ensemble des travaux administratifs et de toutes autres tâches connexes demandées par les membres de l’équipe administrative, selon les directives ;

o   Rédaction des documents tels : lettres, correspondances, rapports, procès-verbaux, publipostage, tableaux, soumissions, formulaires automatisés, statistiques ;

o   Suivis et coordinations des dossiers de direction;

o   Soutien administratif quant aux différentes tâches reliées aux activités de prévention et des opérations de la régie;

o   Réception, traitement et suivi des plaintes, des réclamations et des requêtes externes soumises;

o   Saisie, compilation et traitement de données opérationnelles informatisées tels que les statistiques, les rapports d’interventions, les remises de propriétés, les tableaux de suivis, et tous rapports nécessaires ;

o   Soutien, exploitation et suivi des logiciels informatiques opérationnels;

o   Travail général de bureau tel que : classement, expédition de documents, codification selon le plan d’archivage, vérification, transcription, photocopies, numérisation, etc.

Vous collaborez à la mise en place du système de classement selon le plan de classification et selon les besoins de la direction

À titre de membre de l’équipe, contribuer activement aux solutions, développements de projets, toutes autres réalisations dans son expertise et dans les autres services.

Étiqueté sous : adjointe administrative – service de sécurité incendie