Coordonnateur(trice)-adjoint(e) administratif(ve)

Location: Saint-Constant, QC

Denis Bourgeois Design
Saint-Constant, QC
À temps partiel

Un rôle essentiel au sein d’une équipe créative et dynamique.

Trouvez l’équilibre, une réelle occasion de concilier votre vie personnelle et professionnelle.

Soyez à l’origine du premier contact avec notre clientèle et nos collaborateurs en agissant à titre d’ambassadeur/ ambassadrice de l’équipe de Denis Bourgeois Design. Occupant un rôle aux multiples tâches et responsabilités, vous aurez l’occasion de mettre à profit vos compétences au sein d’une équipe passionnée du design d’intérieur. Donnez un nouveau sens à votre carrière ; une opportunité s’offre à vous.

Le vent dans les voiles, notre équipe créative connaît une forte croissance ; en collaboration avec la firme MB Ressources humaines, Denis Bourgeois Design est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre son équipe. L’équipe de Design Bourgeois Design met à profit sa passion, sa créativité et son souci du détail dans la réalisation d’espaces distinctifs pour des projets résidentiels et commerciaux.

Pourquoi choisir de joindre l’équipe de Denis Bourgeois Design ?

De multiples avantages qui font toute la différence.

  • Occupez un poste stimulant aux responsabilités variées.
  • Collaborez au sein d’une équipe dynamique. Un travail d’équipe où le partage des idées nous amène plus loin.
  • Une ambiance de travail chaleureuse et stimulante.
  • Profitez d’un horaire de travail entre 25-30 heures (3 ou 4 jours) /semaine, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
  • L’occasion de contribuer au développement de l’organisation.
  • La chance de travailler sur la Rive-Sud de Montréal (Saint-Constant), facilitant ainsi un rythme de vie équilibré.

Un rôle aux multiples responsabilités.       

Votre rôle essentiel à l’organisation est d’assurer un premier contact professionnel et accueillant auprès de notre clientèle. Vous accueillerez et redirigerez les appels et les visiteurs au sein de notre équipe. Par votre polyvalence, vous soutiendrez l’équipe dans la réalisation de tâches administratives variées.

Principales responsabilités :

  • Coordonner les rencontres et les prises de rendez-vous à l’agenda de Denis Bourgeois et de l’équipe de Designers ;
  • Recevoir et traiter les appels et les courriels entrants. Renseigner les clients sur les principaux services offerts ;
  • Veiller à la coordination et à la rédaction des devis (recueillir les informations pour le projet, rédiger les devis, effectuer les modifications, assurer les suivis auprès de l’équipe) ;
  • Accueillir, renseigner et diriger les clients et les visiteurs lors de l’arrivée au bureau ;
  • Implanter et maintenir un système de gestion de la documentation (facilitant le classement et l’organisation des documents électroniques et physiques) ;
  • Effectuer la facturation, traiter les encaissements et assurer le suivi des comptes clients (comptes recevables) ;
  • Publier du contenu sur les différentes plateformes de médias sociaux. Coordonner la planification, l’écriture, l’édition, la production et la diffusion des publications de l’entreprise ;
  • Produire des rapports variés (comparatifs, tableaux de suivis, etc.) ;
  • Procéder à diverses commandes (fournitures de bureau et autres) ;
  • Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis;
  • Rédiger, réviser et mise en page des documents ;
  • Créer des étiquettes et faire le montage ou la préparation de documents;
  • Classer et veiller à la mise à jour de fichiers. Effectuer des photocopies, la numération et l’archivage des dossiers ;
  • Offrir un soutien administratif et varié à l’équipe : notre objectif, la réalisation des projets selon les plus hauts standards;
  • Toutes autres tâches liées au poste.

Profil recherché.

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau, une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou tout autre diplôme pertinent ;
  • Minimum de deux à cinq (2 à 5) années d’expérience dans un rôle similaire ;
  • Très bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. Bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit (un fort atout) ;
  • Sens aiguisé du service client et professionnalisme. Facilité à entrer en relation et interagir avec la clientèle ;
  • Joueur d’équipe, excellentes relations interpersonnelles et esprit de collaboration ;
  • Autonomie, initiative et polyvalence. Débrouillardise et intérêt marqué pour l’amélioration des méthodes de travail ;
  • Sens de l’organisation grandement développé, une bonne gestion des priorités et respect des échéanciers ;
  • Rigueur, minutie et attention aux détails. Capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision ;
  • Positivisme, capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique ;
  • Haut sens des responsabilités, ponctualité et assiduité ;
  • Capacité d’analyse et facilité pour la résolution de problèmes ;
  • Grande discrétion et grand respect de la confidentialité.

Curieux d’en apprendre davantage sur notre équipe ?

Visitez le www.denisbourgeois.com

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