Agent(e) de soutien administratif, classe I – Banque de candidatures

Cégep de Saint-Hyacinthe https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/10/26c8b8fdea36a3a1fc6ba54458e87352_Cégep de Saint-Hyacinthe.jpeg

Location: Quebec Saint-Hyacinthe CA

Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
À plein temps

Description

Nous avons actuellement des besoins occasionnels pour des remplacements à temps complet pour l’année 2020-2021 à titre d’agent(e) de soutien administratif.

Ainsi nous voulons mettre à jour notre banque de personnel qualifié pour du travail de secrétariat.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
  • L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
    • test de français;
    • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire et Excel intermédiaire.

Quelques attributions caractéristiques

  • La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
  • Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
  • Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
  • Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
  • Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
  • Elle initie au travail les nouvelles personnes.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Remarques :

Veuillez s’il vous plait poser votre candidature en cliquant sur postuler.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Attention! Très important!
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