Adjoint(e) administratif(ive)

Ouellette Tremblay-Bouchard, avocats S.A.

8 Fév. 2019

Saint-Hyacinthe-le-Confesseur, Saint-Hyacinthe, QC

À plein temps

Prend fin le : J 02, AM

Prend fin le : 27 Fév. 2019

Ouellette Tremblay-Bouchard, avocats S.A. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif bilingue pour compléter notre équipe à notre bureau situé à Saint‑Hyacinthe. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques et notre mission est de cultiver un choix de services spécifique au droit corporatif de grande qualité et de concilier rigueur, résultats et relations humaines. Choisissez de faire carrière chez nous et nous vous accordons la confiance et l’espace nécessaire afin de mettre à profit votre expérience et votre enthousiasme.

Lieu de travail :

1443, DesCascades suite 202
Saint-Hyacinthe (Québec)
J2S 3H6
www.otbavocats.com

Principales fonctions:

Filtrer les appels téléphoniques, les visiteurs et le courrier;
Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique et le suivi des dossiers;
Fixer les rendez-vous et les dates de réunions des avocats de l’équipe;
Maintenir à jour les livres comptables et assurer une bonne coordination avec le comptable (classer les factures, faire préparer les chèques, faire les dépôts bancaires, gérer le compte en fidéicommis);
Effectuer la tenue des bases de données informatiques;
Assister les avocats sur tous les aspects administratifs de la gestion du cabinet (produire de la correspondance courante, réviser des documents administratifs, rédiger et mettre en page plusieurs documents, etc.);
Procéder au classement général et l’archivage de documents;
Faire le suivi des factures impayées.

Avez-vous le profil?

Bilinguisme de base (français et anglais), parlé et écrit;
Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office et des logiciels comptables;
Excellente organisation du travail et gestion des priorités;
Excellentes relations interpersonnelles et excellent service à la clientèle;
Minutie, rigueur, polyvalence, initiative et autonomie.

Exigences et conditions de travail:

Salaire offert : À discuter
Nombre d’heures par semaine : 35 heures
Statuts d’emploi : Temps plein / Jour

Communication:
Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation par courriel à l’attention de Me Jennie Tremblay-Bouchard et Me Marc-Aurèle Ouellette en cliquant sur postuler.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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