Adjoint.e à la direction de la formation continue

Cégep de Saint-Hyacinthe https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/10/26c8b8fdea36a3a1fc6ba54458e87352_Cégep de Saint-Hyacinthe.jpeg

Location: Quebec Saint-Hyacinthe CA

Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Nature du travail

Poste à temps complet (app. interne secrétaire administrative)

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de
secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Quelques attributions caractéristiques

  • Composer des documents, concevoir et rédiger la correspondance courante; effectuer des recherches et préparer
    la synthèse des problèmes et questions complexes; tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect.
  • Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux et vérifications relatifs à l’application des
    conditions d’emploi du personnel de la Formation continue.
  • Comptabiliser différentes données dans le cadre de projets avec des ministères.
  • Tenir à jour l’agenda de la directrice et organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes; dresser le
    compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis. Communiquer les informations relevant
    de sa compétence.
  • Tenir à jour les données qui influencent les budgets du Service et produire sur demande des rapports selon les
    procédures établies.
  • Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance
    et dans les documents à produire.
  • Être le ou la responsable de la gestion documentaire du service.
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les
    travaux à réaliser.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires
    (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir
    quatre (4) années d’expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un
    message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Faire preuve de jugement et d’une très grande discrétion.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Outlook, Word TEAMS, DYNAMIC et Excel intermédiaires.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel intermédiaire
  • mises en situation écrites
.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.