Adjoint(e) à la Présidence Direction Générale

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Location: Quebec Saint-Hyacinthe CA

OLAM Recherche de Cadres et de Dirigeants
Saint-Hyacinthe, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Notre client

Notre client est un leader de distribution de produits de médecine vétérinaire situé au Québec. Rejoignez cet acteur sectoriel clé, en pleine croissance (375 employés) à titre de :

Adjoint(e) à la Présidence Direction Générale
Poste offert en partiellement télétravail (formule hybride)

Le défi

Grâce à votre solide expérience et votre sens de l’organisation hors pair, vous serez responsable de d’appuyer la Présidente et Directrice Générale de l’entreprise dans l’exécution de ses tâches et l’atteinte de ses objectifs. Vous occuperez un rôle-clé qui exige rigueur, sens de l’éthique et discrétion.
Pour combler ce rôle, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) d’expérience parfaitement bilingue, qui aura à coeur de comprendre l’environnement et la structure complexes au sein desquels elle évoluera, et qui sera capable de prendre en charge la coordination d’une multitude de dossiers.
Le/la candidat(e) idéal(e) possède une grande capacité d’adaptation et un vif intérêt quant à la compréhension des nombreux dossiers dans lesquels il/elle sera impliquée. Travailler en proximité avec une équipe passionnée vous permettra de mettre à profit vos compétences dans une entreprise dynamique et en croissance.

Vos responsabilités

  • Assurer l’organisation de l’agenda de la PDG et effectuer les suivis qui en découlent;
  • Prendre les devants et anticiper les besoins de la PDG afin de l’appuyer dans la gestion de ses dossiers;
  • Planifier et coordonner les réunions et appels conférences et en assurer les suivis;
  • Gérer, filtrer et répondre aux correspondances courantes, aux questions et aux demandes de réunion adressées à la présidente;
  • Coordonner la préparation et la diffusion des documents de présentation aux rencontres du conseil d’administration;
  • Rédiger les procès-verbaux des différents comités du conseil d’administration et en assurer les suivis;
  • Rédiger des comptes-rendus de réunions exécutives internes;
  • Assumer les différentes tâches administratives de la PDG : préparation de rapports, mise en page et correction de présentations et autres documents, le tout conformément à l’image de marque corporative;
  • Rédiger et réviser divers documents (lettres, ententes, courriels destinés aux employés, clients ou fournisseurs, etc.) et s’assurer de leur diffusion, au besoin;
  • Effectuer la gestion et le classement des différents dossiers, préparer les comptes de dépenses ainsi que la conciliation mensuelle de la carte de crédit corporative;
  • Organiser les réunions et les voyages d’affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les réunions;
  • Conseiller, soutenir, aider, coordonner et collaborer à divers projets;
  • Effectuer toute autre tâche ou responsabilité faisant preuve de proactivité pour soutenir la PDG dans ses fonctions.

Votre profil

  • Un BAC ou une formation/expérience significative en bureautique ou équivalence reconnue;
  • Une expérience de 4 ans et plus dans un rôle d’adjointe de direction;
  • Une maîtrise irréprochable des langues française et anglaise, parlées et écrites;
  • Une très grande connaissance des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams et Outlook).

Vos qualités

  • Un esprit de rigueur très avancé;
  • Une capacité de planification et d’organisation;
  • La discrétion, la loyauté et l’éthique;
  • Le sens de l’urgence et de la gestion des priorités;
  • Une aisance dans un rôle-conseil;
  • Une très grande flexibilité et capacité d’adaptation;
  • Une compréhension du milieu corporatif et d’un conseil d’administration.

Notre offre

Notre client vous offre un milieu de travail humain, sain et respectueux qui vous offrira l’opportunité de travailler pour une PDG inspirante, visionnaire, stratégique et dynamique.

  • Horaire : 37.5 heures/semaine;
  • Poste offert partiellement en télétravail (formule hybride) incluant un déplacement à Sainte-Hyacinthe 1 fois par semaine et si possible à Laval ponctuellement pour rencontrer la PDG;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • 13 congés fériés par année;
  • Horaire d’été : les semaines de travail se terminent le vendredi à midi durant tout l’été;
  • Rémunération compétitive (à discuter selon votre expérience);
  • Régime de retraite;
  • PAE;
  • Assurances collectives;
  • Excellente opportunité de développer des compétences dans une entreprise qui favorise la progression de carrière;

OLAM Executive Search est à l’écoute de vos besoins. En tant que firme de recrutement de cadres, nous nous distinguons des agences de placement et offrons un service d’accompagnement auprès de notre client (entrevues et rencontres, négociation salariale, etc.). Notre client applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage femmes, minorités ethniques ou visibles, personnes handicapées et autochtones à appliquer sur les offres d’emploi publiées.

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