Agent(e) de soutien administratif, classe I

Remplacement à temps complet pour au moins 5 mois au Service des ressources humaines. Une excellente porte d’entrée pour un emploi au Cégep de Saint-Hyacinthe!

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.

Quelques attributions caractéristiques

• Premier contact avec les employés pour toute demande de renseignements. Au besoin, elle redirige les employés aux personnes ressources et peut planifier des rencontres.
• Supporte l’équipe de dotation dans les processus : affichage interne externe, convocation des candidats, administration des tests, fermeture de concours, etc.
• Responsable de l’accueil des candidats qui sont convoqués pour les tests de présélection et/ou en entrevue, incluant la correction des tests, la préparation des dossiers de sélection et la gestion des lieux.
• Création des employés dans Clara RH Paie et leur dossier physique et assure le suivi auprès du service informatique, de l’équipe de la rémunération et du nouvel employé.
• Assigne les besoins en surveillance.
• Responsable de l’envoi des listes d’information aux Syndicats selon le calendrier des opérations.
• Valide les horaires de travail du personnel de soutien et professionnel.
• Coordination de bureau (classement, achats du matériel, responsable de la boîte courriel pour le service, courrier, etc.)
• Personne ressource auprès de notre fournisseur de logiciel de recrutement.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :

•  test de français
• test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaire.

Qualifications requises

Scolarité

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Connaissances pratiques

• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
• Avoir un grand respect de la confidentialité.
• Posséder de bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle.
• Posséder des habiletés de jugement.
• Être capable de gérer des situations problématiques.
• Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Démontrer une bonne capacité d’organisation du travail et de gestion de priorité
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Word et Excel. Connaitre Teams et Zoom est un atout.
• voir de l’expérience dans un service de ressources humaines ou dans le réseau collégial sera considéré un atout

Horaire du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

Salaire : 20.76 $ à 23.22 $ de l’heure

Étiqueté sous : réceptionniste, soutien administratif, accueil, ressources humaines