Agent.e de soutien administratif, classe II

Cégep de Saint-Hyacinthe https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/10/26c8b8fdea36a3a1fc6ba54458e87352_Cégep de Saint-Hyacinthe.jpeg

Location: Quebec Saint-Hyacinthe CA

Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Remplacement à temps complet

Nature du travail

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Quelques attributions caractéristiques

  • Compléter des formulaires, divers documents administratifs et tenir à jour un système de documentation et de fichiers. Saisir tout genre de textes et transmettre des lettres types et des accusés de réception; recherche et fournit des renseignements relatifs à
    son secteur d’activités ; prépare, compile et vérifie des données.
  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques ou messages électroniques et fournit des renseignements d’ordre général. Dépouille et achemine la correspondance. Accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du collège.
  • Elle accomplit un ensemble de travaux liés au prêt d’équipement.
  • Surveille les laboratoires du SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) pour la passation des examens des étudiants en situation de handicap.
  • Saisit les renseignements sur la durée des examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel Octopuce ou tout autre logiciel spécialisé déterminé par le SAIDE.
  • Peut assurer l’accueil au comptoir des Services à l’étudiant en période de rentrée scolaire.
  • Participe à l’organisation et la remise de matériel en rentrée scolaire ou lors d’activités spécifiques.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché

  • Sens de l’organisation
  • Entregent et soucis du service à la clientèle
  • Capacité à travailler en équipe

Connaissances pratiques

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement, Word intermédiaire et Excel de base

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire et Excel de base
.



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