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Agent.e de soutien administratif, classe principale (finances)

Cégep de Saint-Hyacinthe https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/10/26c8b8fdea36a3a1fc6ba54458e87352_Cégep de Saint-Hyacinthe.jpeg

Location: Quebec Saint-Hyacinthe CA

Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Poste régulier à temps complet

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des finances, le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de la gestion financière. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Quelques attributions caractéristiques

  • Vérifier et saisir les factures de comptes payables.
  • Enregistrer les comptes de dépense et valider la conformité avec la politique en vigueur.
  • Émettre périodiquement les paiements aux différents fournisseurs selon leurs différents mode de paiement.
  • Concilier et préparer les rapports de taxes mensuellement.
  • Procéder à des conciliations bancaires mensuelles.
  • Assurer les suivis nécessaires avec les fournisseurs en ce qui a trait notamment aux paiements, aux crédits et aux diverses demandes de ces derniers.
  • Préparer différentes analyses mensuelles et annuelles pour répondre aux besoins des départements et services.
  • Participer à la préparation du dossier de vérification annuelle et des rapports trimestriels.
  • Vérifier les données et préparer annuellement les T4A.
  • Identifier les cas problèmes dans ses champs d’intervention et proposer des solutions.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises par la direction.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente

Profil recherché

  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.
  • Connaître les méthodes et les usages élémentaires propres à la gestion comptable, dont la tenue de livres.
  • Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression, l’approche service-client.
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.

L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue :

  • test de français;
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel intermédiaire et Word de base;
  • test de connaissances et de mises en situation.

Étiqueté sous : secretaire, adjointe, finances, secrétaire administrative, comptabilité

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