Secrétaire administratif(-ive)

Cégep de Saint-Hyacinthe https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/10/26c8b8fdea36a3a1fc6ba54458e87352_Cégep de Saint-Hyacinthe.jpeg

Location: Quebec Saint-Hyacinthe CA

Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Remplacement à temps complet d’un an (congé de maternité)

Nature du travail

Le rôle principal du ou de la titulaire consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Quelques attributions caractéristiques

  • Compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante ; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes ; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
  • Elle tient à jour l’agenda du directeur adjoint des services à l’enseignement (SAE) et des collaborateurs désignés et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes ; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.
  • Elle assure la gestion de la boîte courriel du directeur adjoint SAE et de sa boîte vocale.
  • Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.
  • Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
  • Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Elle accueille et offre un service pour répondre adéquatement aux personnes qui se présentent au comptoir.
  • Elle est responsable de la gestion du module de déclaration d’absence des enseignants.
  • Elle est responsable de la gestion du perfectionnement des enseignants.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel intermédiaire et PowerPoint de base.
  • La connaissance d’Office 365 sera considérée comme un atout.
  • Autonomie et souci de la confidentialité
  • Sens de l’initiative et des responsabilités
  • Rigueur et souci du détail
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel intermédiaire

Veuillez poser votre candidature sur notre site internet : https://www.cegepsth.qc.ca/emplois/

Étiqueté sous : secrétaire administrative, soutien

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