Secrétaire – Affaires juridiques

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Location: Quebec Saint-Jean-sur-Richelieu CA

Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Titre de la fonction : Secrétaire – Affaires juridiques
Période d’affichage : Du 30 novembre 2021 au 14 décembre 2021
Groupe: Cols blancs
Type d’engagement : Régulier à temps complet
Service : Affaires juridiques

Sommaire du poste

Sous la supervision de l’avocat(e)-conseil, la personne occupant la fonction de secrétaire – Affaires juridiques a comme mandat principal d’offrir un soutien administratif aux différentes activités de la division des affaires juridiques de la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu.

En ce sens, elle joue un rôle au niveau de la gestion des réclamations de la Ville ou d’un tiers, de la gestion du portefeuille d’assurances et des procédures judiciaires. Elle fait également un suivi des différents budgets, sous l’autorité de l’avocat(e)-conseil, actualise les échéanciers, les expériences de perte, la comptabilisation des déboursés, les honoraires professionnels et veille à la gestion documentaire, à la communication écrite et à l’approvisionnement du matériel de la division.

Finalement, elle doit répondre à toutes autres demandes relatives à la division.

Exigences:

Formation

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique.

Expériences pertinentes

  • Minimum : 2 ans

Autres

  • Connaissances de niveau avancé du français;
  • Connaissances de niveau avancé de Word;
  • Connaissances de niveau intermédiaire d’Excel et Powerpoint;
  • Connaissances des procédures judiciaires
  • Réussir le niveau d’enquête requis pour le poste.

Atouts

  • Connaissances des logiciels et des bases de données juridiques (Unicité, Olympus, Gestion virtuel, Soquij,
  • Registre des entreprises, Azimut, juriconcept, Infolot, etc.);
  • Utilisation du dictaphone.

Salaire

Le salaire est établi selon la classe 8 de la convention collective des employé(e)s de bureau (cols blancs), soit au taux horaire minimal de 31,97 $ et un taux horaire maximal de 36,32 $.

Horaire

Poste à temps complet, à raison de 32,5 heures / semaine.

Informations complémentaires

Si nécessaire, le ou la candidat(e) devra réussir les tests requis pour le poste.

Toute personne intéressée par ce poste devra faire parvenir sa candidature en cliquant sur postuler avant la fin de l’affichage. Veuillez noter que seules les personnes ayant transmis leur candidature via ce site seront considérées.

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

La Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Prendre note que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

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