Adjoint(e) administratif(-ive) à l’ouverture des dossiers et soutien à l’équipe – Bureau de notaires

Poste à temps plein et permanent

Vous devrez

• Vous devrez contacter les clients dont les rendez-vous ont été fixés afin de discuter avec eux du processus, valider et obtenir toutes les informations requises, analyser les documents reçus et obtenir ceux manquants afin que le l’adjointe à la production puisse effectuer son travail et aussi voir à l’obtention des mises de fonds des clients.
• Faire le suivi de la réception de tous les documents requis
• Fixer des rendez-vous avec les clients
• Prendre les appels entrants (première répondante) et les acheminer à la bonne adjointe
• Faire le suivi des courriels et télécopies reçues en collaboration avec l’équipe.
• Et toutes autres tâches qui seront nécessaire pour le soutien de l’équipe (incluant l’ouverture des nouveau dossiers)

Nous sommes un bureau de 4 notaires qui travaillons dans un site enchanteur. Le climat de travail convivial et l’esprit d’équipe sont les principales caractéristiques de notre bureau. Tous travaillent de concert pour assurer à la clientèle un service courtois et rapide.  Tous sont aussi à l’affut d’aider les collègues pour la réalisation de leurs tâches.  Le travail ne manque pas.  Si vous avez de l’expérience dans le milieu notarial et le goût de vous investir dans votre emploi, nous sommes l’entreprise que vous recherchez.

• Une parfaite maîtrise du française est nécessaire
• La connaissance du doigté au clavier est requise et vous devrez être très à l’aise avec l’informatique.
• Un dossier judiciaire impeccable est requis.

Nos horaires sont de 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi et de 8h30 à midi le vendredi

Nous avons une équipe attachante où la recherche du bien-être au travail est primordial.  Nous recherchons donc quelqu’un qui travaille bien en équipe tout en étant très autonome.