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Technien(ne) services de bureau

Dallaire Consultants
Saint-Lambert
À plein temps
  • J 06,
  • Prend fin le : 28 Juin. 2017

    Vous êtes une personne qui excelle dans le soutien administratif ? Vous êtes travaillante, responsable, ambitieuse et aimeriez travailler dans une ambiance dynamique qui favorise l’esprit d’équipe et qui vous permettra de mettre à profit vos talents et votre leadership? Nous avons l’emploi pour vous !

    Sommaire des responsabilités :

    Le (la) technicien(ne) de bureau aura pour principale responsabilités:

    Réception :

    •  Gestion des appels et accueil des visiteurs
    •  Gestion de l’expédition et la réception des colis et du courrier

    Facturation

    Bureautique et espaces

    •  Gestion des fournitures de bureau : inventaire, soumissions, commandes et classement
    •  Gestion du système de téléphonie : mise à jour des postes, des messages d’accueil généraux
    •  Gestion de l’aménagement et entretien des espaces
    •  Effectuer différentes tâches de soutien administratif : révision de textes en français et en anglais, rédaction et mise en page (correspondances, rapports, études, propositions, devis, offres de services, etc.)

    Soutien RH

    •  Accueil des nouveaux employés
    •  Soutien à l’organisation des activités sociales

    Selon les intérêts et les aptitudes de la candidate, les responsabilités pourront être enrichies

    Qualifications & compétences recherchées:

    • Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique
    • Bonne présentation et entregent
    • Suite MS Office (maîtrise de Word)
    • Exceller en anglais et en français, autant à l’écrit qu’à l’oral
    • Sens de la planification et de l’organisation du travail
    • Souci élevé pour la précision, la qualité et la rigueur
    • Capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle et à bien gérer ses priorités Bonne tolérance au stress
    • Excellente approche client, polyvalence, aisance à communiquer et à travailler en équipe
    • Capable de s’adapter au contexte de multitâches d’une PME, de prendre les décisions qui s’imposent au bon moment et de composer avec des délais serrés
    • Axé service client interne et externe
    • Professionnalisme, autonomie, proactivité, ouverture d’esprit et souci de la qualité
    • Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité

    Conditions Offertes:

    • Poste temps plein, 38 heures/semaine, horaires flexibles et vendredis après-midi de congé
    • Environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance
    • Salaire concurrentiel et régime d’assurance collective
    • Perfectionnement professionnel dans un milieu dynamique

    Autres conditions offertes:

    Nous offrons un environnement de travail particulièrement agréable et la taille de l’entreprise permet une plus grande implication de chacun à travers la réalisation de projets stimulants dans une ambiance dynamique qui favorise l’esprit d’équipe, le respect, le plaisir au travail et l’équilibre travail-famille.

    Pour soumettre votre candidature, vous pouvez faire parvenir votre curriculum vitae à Éloïse De Bellefeuille via le formulaire de Secrétaire-inc. Nous souscrivons au principe d’égalité à l’emploi et valorisons la diversité chez notre personnel. Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à postuler. Nous remercions tous les postulants, cependant seules les candidatures retenues seront contactées.

    Étiqueté sous : bureautique, réception, facturation

    Attention! Très important! Veuillez svp préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



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