Coordonnateur(-trice) à la haute direction

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Location: Quebec Montreal CA

Irosoft
Saint-Laurent
À plein temps

Le(a) titulaire du poste appuiera la haute direction dans la réalisation de nombreux dossiers stratégiques.  Il(elle) aura des responsabilités exigeant une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’entreprise, et devra faire preuve de jugement et d’initiative.

Coordination au bureau de la haute direction :

  • Soutenir la haute direction dans la gestion de l’ensemble de ses dossiers.  Procéder à des analyses, émettre des recommandations et proposer les actions à prendre, assurer les suivis et la résolution des problèmes;
  • Collaborer activement à la préparation des budgets et collaborer à l’élaboration des différents scénarios. Assurer le suivi budgétaire, préparer et présenter divers tableaux de bord de prévision et de suivi des finances et de suivis administratifs;
  • Coordonner les processus de ressources humaines : recrutement, accueil des nouveaux employés, évaluations de performances, processus de révision salariale, gestion des vacances;
  • Participer aux processus et suivis de certains projets spéciaux;
  • Aider à la préparation des différents contrats, à partir de gabarits existants;
  • Coordonner et participer activement aux processus de demandes de subventions et de crédits d’impôt;
  • Tenir à jour diverses accréditations (registre des lobbyistes, Autorisation de contracter de l’administration des marchés publics, accréditation de sécurité …);
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des directeurs dans la gestion de leur service (gestion opérationnelle, gestion des ressources humaines …);
  • Répondre aux interrogations du personnel et des membres de la direction concernant la gestion des opérations et l’application des politiques et procédures;
  • Assurer la gestion des communications internes de la haute direction;
  • Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices.

Soutien administratif :

  • Participer au processus de préparation et de vérification de dossiers de réponses aux appels d’offres;
  • Seconder la haute direction dans le suivi de divers comités internes et externes;
  • Gérer les événements spéciaux de l’entreprise;
  • Assurer un bon suivi des activités et des dossiers de la haute direction;
  • Gérer le calendrier et les courriels de la haute direction;
  • Coordonner les réunions, rendez-vous, réservations et organiser des voyages d’affaires.

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire en administration ou dans un autre domaine pertinent;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste aux responsabilités semblables, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience;
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais;
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques MS Office;
  • Expérience dans une PME dans le domaine des technologies de l’information, un atout;
  • Connaissance du secteur juridique, un atout.

Notez que le travail sera temporairement effectué en mode télétravail.

Étiqueté sous : administration, gestion, projets spéciaux, processus rh, tableaux de bord

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