Réceptionniste-secrétaire

Le droit notarial vous intéresse? Nous sommes à la recherche d’une personne dévouée, organisée, enthousiaste, qui travaille en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Veuillez prendre note que la forme masculine est simplement utilisée afin d’alléger le texte.

Leduc & Farley Notaires souhaite agrandir son équipe et est à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste pour son étude située à Ville Saint-Laurent.

À propos de Leduc & Farley Notaires – Notaires Leduc & Farley est une étude de quartier ouverte depuis plus de 50 ans, maintenant composée de deux notaires Me Adrien Leduc et Me Marie Farley.

Secrétaire-réceptionniste

La personne recherchée devra accomplir les tâches suivantes :

• Accueillir les clients et répondre au téléphone;
• Gérer les dossiers physiques et informatiques;
• Faire des copies conformes des actes, les ouvertures de dossiers;
• Faire les déboursés, demande de taxes, états de compte, renseignement de condo, etc.;
• Assister le professionnel dans la rédaction d’actes;
• Effectuer, par internet, de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques;
• Faire le suivi des comptes à payer;
• Gérer les différents documents et correspondances;
• Assurer l’assistance auprès des clients;
• Toutes autres tâches permettant le bon fonctionnement du bureau.

Qualités et aptitudes recherchées

La personne recherchée possède une expérience de travail pertinente, un diplôme en secrétariat ou une technique juridique. Elle parle et écrit un français impeccable. Elle connait bien la suite Microsoft Office et plus particulièrement Word et Outlook. La connaissance du logiciel Pro-Cardex sera considérée comme un atout.

La personne recherchée doit faire preuve de professionnalisme, d’autonomie, d’organisation et d’agilité. La discrétion lui sied à merveille!

Autres informations pertinentes

• Catégorie d’emploi : pratique privée
• Type d’emploi : 37,5 heures par semaine, permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Rémunération : compétitive, selon l’expérience

Leduc & Farley Notaires vous remercie tous pour vos candidatures, mais seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.