Adjoint(e) administratif(-ive)

Les constructions de mausolées Carrier inc. https://mlrvyt9kubnc.i.optimole.com/y4NwR9E-IkZUoH9C/w:auto/h:auto/q:75/https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/12/Les-constructions-de-mausolees-Carrier-inc-SI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Les constructions de mausolées Carrier inc.
Saint-Laurent, Montréal, QC

Les Constructions de Mausolées Carrier Inc. (CMC) est une entreprise familiale établie à Montréal, au Québec, dont les activités rayonnent partout au Canada et aux États-Unis. Fondée en 1984, CMC est devenu le chef de file des entreprises spécialisées en construction funéraire en Amérique du Nord.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour soutenir la dynamique équipe de projet du Québec.
Pour avoir du succès dans ce rôle vous devrez maitriser plusieurs tâches administratives, faire preuves de débrouillardise et d’autonomie. Votre Français parlé et écrit doit être impeccable.

****Cet emploi pourra s’effectuer en partie en télétravail après la période de formation et sur entente avec l’employeur.****

Vos tâches:

  • Rechercher de sous-traitants, suivi des soumissions et fournisseurs;
  • Générer la liste de sous-traitants, fournisseurs, locations pour chaque projet;
  • Créer et maintenir à jour de la documentation ainsi que des bases de données pour les projets;
  • Créer la documentation nécessaire pour envoyer sur les chantiers;
  • Rédiger les comptes rendus des réunions;
  • Mettre à jour les horaires;
  • Maintenir à jour les dossiers de conformité des sous-traitants;
  • Maintenir à jour la documentation et faire de l’archivage;
  • Préparer la facturation avec les chargés de projets pour les extras;
  • Monter les tableaux pour la facturation;
  • Émettre les bons de commande et les contrats de sous-traitance;
  • Effectuer certaines inscriptions obligatoires aux instances gouvernementales;
  • Préparer les manuels techniques à la fin des projets;
  • Mettre en page les communications écrites pour les chargés de projets;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences:

  • DEP secrétariat ou études connexes
  • Aptitudes informatiques
  • Bilinguisme

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • Cardio Plein Air
  • Société québécoise des infrastructures
  • Le Groupe Forget
  • Novea Recrutement inc.
  • PFD Avocats
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Fasken
  • ZSA
  • Gestolex S.E.C.
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • La Presse
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.