Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Saint-Laurent, Montréal, QC

Rénovations Danar Mtl Inc.
Saint-Laurent, Montréal, QC
À plein temps

Rénovations Danar offre l’opportunité à un ou une candidate de s’épanouir et de grandir dans une grande famille. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative réceptionniste BILINGUE, dégourdie, multi-tâches, portée sur le service à la clientèle avec beaucoup d’initiatives.

Le titulaire de l’emploi accueille les visiteurs, prend les appels et effectue plusieurs tâches administratives.

Réception :

  • Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, puis les acheminer aux bonnes personnes ou prendre les messages.
  • Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone selon les besoins des visiteurs, clients, employés, etc.
  • Assurer, s’il y a lieu, les contrôles de sécurité à la réception et tenir les listes de contrôle d’accès.
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal.
  • Transmettre toute franchise, taxe ou facture privée à qui de droit.
  • Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire.
  • Ouvrir les nouveaux dossiers dans le site Web Odotrack

Dossiers :

  • Ouvrir les dossiers physiques pour chaque nouvelle assignation pour chacun des services concernés
  • Ouvrir les nouveaux dossiers dans le logiciel Accpac
  • Photocopier les chèques à encaisser et trouver les dossiers correspondants
  • Trouver les dossiers correspondants à tout dépôt direct
  • Faire l’archivage des dossiers et des divers documents de la directrice financière, y compris les classeurs noirs

Feuilles de temps :

  • Effectuer l’entrée de données relatives à la facturation des heures auprès des compagnies d’assurances pour le service de l’urgence, du contenu, de l’ébénisterie et de la reconstruction.

Accomplir toute autre tâche connexe à ses fonctions.

Étiqueté sous : adjointe, réceptionniste, entrée de données

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