Adjoint.e administratif.ive à l’inspection professionnelle

Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec (OTIMROEPMQ) https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/01/OTIMROEPMQ-SI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec (OTIMROEPMQ)
Saint-Léonard, Montréal, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Le ou la titulaire de ce poste accomplit et coordonne diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement des activités liées à l’inspection professionnelle.

Principales responsabilités

  • Répondre aux demandes d’information des technologues, des inspecteurs et des responsables administratifs ;
  • Participer au suivi budgétaire du service ;
  • Planifier les réunions du comité d’inspection professionnelle et en assurer le suivi ;
  • Offrir un soutien aux membres du comité d’inspection professionnelle et aux inspecteurs ;
  • Participer à la réalisation du programme annuel d’inspection professionnelle ;
  • Assurer la logistique des visites d’inspection et d’évaluation ;
  • Supporter les inspecteurs dans la rédaction des rapports ;
  • Participer à l’optimisation de la plateforme d’inspection sur le Portail de l’Ordre et le système d’information de gestion de l’inspection ;
  • Collaborer à la gestion administrative des dossiers d’inspection et d’enquête sur la compétence;
  • Collaborer à la mise à jour des normes de pratique ;
  • Évaluer les besoins du service afin de collaborer à l’amélioration des processus ;
  • Soutenir la direction et les inspectrices du service dans l’utilisation et l’évolution des systèmes d’information ;
  • Vérifier la conformité du système, dans l’interface d’acceptation, en fonction des résultats attendus.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique, secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire ;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Office 365 ;
  • Aisance avec la technologie et les logiciels courants ;
  • Aisance à communiquer avec une clientèle variée ;
  • Compétences rédactionnelles marquées ;
  • Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois ;
  • Discrétion ;
  • Rigueur, tact et professionnalisme ;
  • Souci du détail et sens de l’organisation ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Assiduité et flexibilité et dynamisme ;
  • Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.

Nous offrons

  • Poste permanent à temps plein ;
  • Horaire de travail de 35 heures semaine ;
  • Un salaire et un programme d’avantages sociaux compétitifs (4 semaines de vacances annuelles, congé de maladie, jours fériés) ;
  • Un programme d’assurances collectives offert par l’employeur ;
  • Stationnement sur place.

 

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