Adjoint.e administratif.ive à l’inspection professionnelle

Le ou la titulaire de ce poste accomplit et coordonne diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement des activités liées à l’inspection professionnelle.

Principales responsabilités

• Répondre aux demandes d’information des technologues, des inspecteurs et des responsables administratifs ;
• Participer au suivi budgétaire du service ;
• Planifier les réunions du comité d’inspection professionnelle et en assurer le suivi ;
• Offrir un soutien aux membres du comité d’inspection professionnelle et aux inspecteurs ;
• Participer à la réalisation du programme annuel d’inspection professionnelle ;
• Assurer la logistique des visites d’inspection et d’évaluation ;
• Supporter les inspecteurs dans la rédaction des rapports ;
• Participer à l’optimisation de la plateforme d’inspection sur le Portail de l’Ordre et le système d’information de gestion de l’inspection ;
• Collaborer à la gestion administrative des dossiers d’inspection et d’enquête sur la compétence;
• Collaborer à la mise à jour des normes de pratique ;
• Évaluer les besoins du service afin de collaborer à l’amélioration des processus ;
• Soutenir la direction et les inspectrices du service dans l’utilisation et l’évolution des systèmes d’information ;
• Vérifier la conformité du système, dans l’interface d’acceptation, en fonction des résultats attendus.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique, secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire ;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise de la suite Office 365 ;
• Aisance avec la technologie et les logiciels courants ;
• Aisance à communiquer avec une clientèle variée ;
• Compétences rédactionnelles marquées ;
• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois ;
• Discrétion ;
• Rigueur, tact et professionnalisme ;
• Souci du détail et sens de l’organisation ;
• Autonomie et initiative ;
• Assiduité et flexibilité et dynamisme ;
• Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.

Nous offrons

• Poste permanent à temps plein ;
• Horaire de travail de 35 heures semaine ;
• Un salaire et un programme d’avantages sociaux compétitifs (4 semaines de vacances annuelles, congé de maladie, jours fériés) ;
• Un programme d’assurances collectives offert par l’employeur ;
• Stationnement sur place.