Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Saint-Léonard, Montréal, QC

Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec
Saint-Léonard, Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

L’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec est à la recherche d’une adjointe administrative afin de compléter son équipe de l’admission.

Fonction principale :

Sous la responsabilité de la direction de l’admission, le ou la titulaire du poste aura à assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l’admission à la profession et soutenir les candidats lors de leur demande d’admission à l’Ordre.

Principales responsabilités :

  • Procède à l’ouverture des dossiers et de l’enregistrement des étudiants québécois, des candidats formés à l’étranger ou dans une autre province canadienne et des candidats souhaitant faire un retour à la profession.
  • Soutient tous les candidats dans leur processus de demande d’admission et répond à leurs demandes d’information par téléphone, courriel ou en personne.
  • Soutient les candidats formés à l’étranger dans leur démarche suite à la décision du comité de l’admission (stage d’observation, cours d’appoint, cours de perfectionnement).
  • Assure le secrétariat pour le comité de la formation et le comité de l’admission.
  • Soutient l’adjointe aux examens en période de pointe.
  • Réalise toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Formation et compétences :

  • Détient un DEP en secrétariat ou de l’expérience en secrétariat (un atout);
  • Expérience d’un minimum de 2 ans sera considéré comme un atout;
  • Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ;
  • Aisance avec les outils et programmes informatiques;

Caractéristiques personnelles :

  • Aisance à discuter/communiquer avec des personnes issues de la diversité ethnoculturelle;
  • Est organisé, minutieux et rigoureux;
  • Est assidu, fait preuve d’autonomie, d’initiative et est capable de gérer les priorités;
  • Aime travailler en équipe.

Conditions générales :

  • Échelle salariale 42 701 $ à 47 548 $;
  • Quatre (4) semaines de vacances après une année;
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur;
  • 11 journées de maladie/année monnayables au début de décembre de chaque année
  • REER 4 % du salaire annuel.

SVP soumettre votre candidature à sbrochu@otimroepmq.ca au plus tard le 18 juin 2019.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

À noter que seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Étiqueté sous : pour le service de l’admission



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